Release notes

RELEASE NOTES DI AGORA

Vogliamo ringraziare tutti gli utenti di aGora che, con i loro inestimabili suggerimenti contribuiscono al rilascio di nuove versioni e compilazioni del programma.

Con le note di rilascio potrai vedere i diversi sviluppi che sono stati aggiunti alle versioni e gli aggiornamenti del programma. Questi sviluppi espandono aGora continuamente, fornendoti di una migliore stabilità, nuove funzionalità, correzioni di bug, ecc.

Release Notes di aGora

Novità della versione 4.63.790

  • IMPORTANTE Nuova funzionalità Firma elettronica per i documenti generati o archiviati nell'applicazione. Attraverso il modulo aGora.SignRequest, l'utente potrà, dall'applicazione aGora, inviare una richiesta di firma elettronica allo studente, al cliente, al personale, al fornitore, ecc. del documento generato in aGora (contratto di iscrizione, contratto di vendita, budget) o memorizzato in aGora (documentazione allegata dello studente, del cliente, del personale, del fornitore ....).
    Con i nuovi pacchetti di credito per la firma dei documenti aGora. SignRequest potrete selezionare qualsiasi documento generato o allegato in aGora ERP (contratti, budget, documentazione gestionale avanzata...) e inviare una richiesta di firma ai destinatari da voi scelti tra studenti, clienti, insegnanti, fornitori..., che potranno controllarlo e firmarlo in modo rapido e sicuro dal proprio cellulare, tablet, laptop o desktop. Il centro e i destinatari potranno aggiungere allegati ai documenti oggetto della firma elettronica. Inoltre, è possibile rendere obbligatori alcuni allegati dei firmatari per obbligarli a caricare le informazioni necessarie.
    Inoltre, con i pacchetti di verifica della firma via SMS, è possibile aggiungere un ulteriore livello di sicurezza alla firma dei documenti più riservati. Se attivate questa opzione, una password una tantum verrà inviata al cellulare del vostro studente, cliente, insegnante, ecc. tramite un messaggio di testo che dovrà fornire prima di poter firmare il documento. Per risparmiare tempo nell'invio di regolari richieste di firma, aGora vi permetterà di creare dei modelli di richiesta con il messaggio e le opzioni adatte al tipo di richiesta. Tutti i documenti inviati e firmati registreranno l'indirizzo IP, l'e-mail, una marca temporale, ecc..., garantendo una verifica sicura. Le firme con aGora.SignRequest non sono solo sicure, ma anche legalmente vincolanti grazie al certificato ISO 27001 e alla conformità con RDPG ed eID.AS.
  • IMPORTANTE Nuova sezione Alloggi. Attraverso questa sezione, il centro potrà gestire gli alloggi con cui collabora e le prenotazioni degli studenti per questi alloggi. Sia per gli studenti stranieri che vengono a studiare in Spagna, sia per gli studenti che vanno a studiare all'estero. Questo modulo è associato alla sezione Prodotti/servizi di aGora. L'alloggio è un tipo di prodotto e quando la prenotazione di un alloggio viene confermata, si genera una vendita di questo prodotto/servizio. Disponibile a partire dall'edizione Gold.
  • IMPORTANTE Nuova funzionalità Documentazione on-line. Consentirà di associare i documenti archiviati nel cloud (OneDrive™ o Google Drive™) nella gestione avanzata dell'applicazione. In questo modo, la documentazione associata a uno studente, a un cliente, a un insegnante, a un gruppo, ecc. viene centralizzata da aGora, in modo che sia molto facile da trovare e non occupi spazio sul disco rigido del server dell'applicazione. Questa operazione sarà disponibile solo a partire dall'edizione GOLD.
  • NOVITÀ Aggiunto campo immagine nelle esportazioni in excel nel caso in cui l'elenco da esportare abbia un'immagine associata. L'immagine verrà esportata come tale o come link a un file immagine, a seconda delle preferenze dell'utente.
  • NOVITÀ Aggiunto un nuovo pre-filtro extra Tra le scadenze e le serie di addebiti, nel processo di selezione delle scadenze degli addebiti da includere nel file degli addebiti diretti.
  • NOVITÀ Aggiunto un nuovo permesso utente spese del personale per differenziare le operazioni relative alle paghe e alle spese del personale rispetto alle spese comuni.
  • NOVITÀ Aggiunta nuova tabella ausiliaria (scala) per i fornitori Tipi di fornitori.
  • NOVITÀ Aggiunto il collegamento opzionale dei fornitori con azioni, compiti ed eventi dell'agenda, con la possibilità di registrare azioni, compiti o avvisi su un fornitore specifico.
  • NOVITÀ Aggiunto il processo di registrazione degli input e degli output dell'utente in aGora. In questo modo, l'amministratore del sistema sarà in grado di determinare in qualsiasi momento quale utente ha effettuato l'accesso a quale azienda e per quanto tempo è stato collegato.
  • NOVITÀ Aggiunta l'opzione Diversi ricavi nelle sezioni Vendite e Prevendite. In precedenza non era possibile selezionare questo campo quando si sceglieva un piano di scadenza diverso da Unico.
  • NOVITÀ Aggiunto il genere "Non-binario"
  • NOVITÀ Aggiunta una nuova automazione per generare record di valutazione del recupero.
  • CORREZIONE Risolto il problema dell'invio di SMS da parte di Esendex© che si verificava in presenza di un nome/alias nell'account Esendex©.
  • CORREZIONE È stato risolto un problema che si verificava quando si effettuava la vendita di un prodotto/servizio dalla gestione avanzata dello studente. Nel caso in cui il cliente dello studente avesse più studenti associati, al momento della vendita veniva associato automaticamente il primo studente associato al cliente, invece di associare lo studente attuale.
  • CORREZIONE È stato risolto un problema che si verificava nel generatore di aule multimediali, quando si selezionava l'opzione Genera gruppo senza aver precedentemente selezionato un Corso.
  • CORREZIONE È stato risolto un problema che si verificava quando si calcolava l'età nei moduli di iscrizione e di studente, in quanto non si teneva conto del giorno del mese, rendendo lo studente un anno più vecchio o più giovane.
  • CORREZIONE Corretto l'errore che si verificava nelle preiscrizioni e nelle prevendite scaricate da aGora.connect e/o importate da MS Access©, in quanto i dati degli studenti/clienti importati venivano persi quando si effettuava il processo di ricerca dello studente/cliente se lo studente/cliente esisteva già nel database. Ora le informazioni non vengono sostituite, ma viene assegnato solo l'ID dello studente/cliente e quindi, se si desidera modificare i dati dello studente/cliente con la preiscrizione/prevendita, è possibile farlo.
  • CORREZIONE Corretto un bug che si verificava nella query Totali di fatturazione con pagamenti raggruppati per metodi di pagamento. Invece di essere sottratte dall'importo totale, le fatture di rettifica si sommavano.
  • CORREZIONE È stato risolto un bug per cui, quando si contrattavano più ore nei tipi di registrazione Ore contratte, se al gruppo che estendeva le ore era associata l'IVA e/o la ritenuta d'acconto, questa non veniva trasferita automaticamente alla registrazione della nuova estensione di ore.