Release notes

RELEASE NOTES DI AGORA

Vogliamo ringraziare tutti gli utenti di aGora che, con i loro inestimabili suggerimenti contribuiscono al rilascio di nuove versioni e compilazioni del programma.

Con le note di rilascio potrai vedere i diversi sviluppi che sono stati aggiunti alle versioni e gli aggiornamenti del programma. Questi sviluppi espandono aGora continuamente, fornendoti di una migliore stabilità, nuove funzionalità, correzioni di bug, ecc.

Release Notes di aGora

Novità della versione 4.53.690

  • IMPORTANTE Aggiunti nuovi campi nell'ambito dell'applicazione per l'adeguamento del centro ai nuovi regolamenti sulla protezione dei dati, in particolare il regolamento UE 2016/679 sulla protezione generale dei dati, meglio noto come "DGP". Questi nuovi campi sono disponibili nelle schede per studenti, clienti, personale e applicazioni. Ecco alcuni dettagli delle particolarità:
  • NOVITÀ Campo base giuridica. Questo nuovo campo indicherà la base giuridica alla quale è soggetto il modo in cui dobbiamo trattare i dati sulla privacy . Si tratta di un elenco a discesa con valori fissi, che sono dettagliati come segue:
    · Non applicabile
    · Interesse legittimo
    · Contratto
    · Obbligo legale
    · Interesse vitale
    · Interesse pubblico
    · Consenso.
    Si noti che se la base giuridica è Consenso (che rappresenta il consenso dato esplicitamente dalla persona a cui appartengono i dati), se tale persona non ha accettato le condizioni sulla privacy (in un campo menzionato di seguito), non deve essere registrato nel programma.
  • NOVITÀ Campo di stato sulla privacy. Questo campo indicherà, per le persone la cui base giuridica è il Consenso, lo stato della loro accettazione delle politiche sulla privacy del complesso industriale. Queste politiche devono essere comunicate dal centro alla persona interessata e aGora non effettua alcun processo o automazione di reclutamento a questo riguardo. E' responsabilità del centro fare in modo che questa accettazione della politica si affermi e si rifletta in aGora per ogni persona. Ha tre possibili valori, che rappresentano le diverse fasi dell'accettazione delle politiche da parte della persona:
    · Pendente: Nessuna raccolta o richiesta di accettazione delle condizioni legali è stata inviata in alcun modo.
    · Inviato: Il cliente è stato inviato o contattato e gli è stato chiesto di accettare i termini della privacy, ma il cliente non ha ancora espresso un rifiuto o l'accettazione degli stessi.
    · Ottenuto: Il cliente ha già risposto alle condizioni di privacy, sia in negativo che in accettazione (se ha accettato o meno sarà dato dallo stato di un altro campo).
  • NOVITÀ Campo di accettazione della privacy. Questo campo indicherà se la persona correlata ha accettato o meno l'informativa sulla privacy. È importante ricordare che, tecnicamente, se la persona interessata non ha accettato le vostre politiche sulla privacy, i loro dati non devono essere conservati nell'applicazione, e il record deve essere rimosso dall'applicazione. Ci sono modi per cancellare i dati anche se sono collegati ad altre parti del programma che verranno descritti di seguito.
  • NOVITÀ Il campo nella casella di ogni persona che indica se non desidera ricevere invii dal centro è trasformato in quattro caselle distinte, ciascuna delle quali indica se l'alunno autorizza (in questo caso autorizzazione esplicita, non rifiuto esplicito) a ricevere contatti commerciali dal centro attraverso vari metodi o canali. Questi sono descritti in dettaglio qui di seguito:
    · Accetta la posta elettronica: la persona si impegna a ricevere comunicazioni commerciali dal centro via e-mail.
    · Accetta la messaggistica: la persona accetta di ricevere comunicazioni commerciali dal centro tramite sistemi di messaggistica SMS o simili (Whatsapp, Telegramma, Linea, ecc.).
    · Accetta il telefono: la persona si impegna a ricevere comunicazioni commerciali dal centro tramite telefonata.
    · Accetta i social network: la persona accetta di ricevere comunicazioni commerciali dal centro attraverso i social network (Twitter, Facebook, Instagram, ecc.).
  • NOVITÀ Automazione per la cancellazione dei dati personali. Per poter aiutare il centro ad effettuare un'efficace pulizia dei dati nei casi in cui ciò sia necessario, su richiesta esplicita dell'interessato o per motivi legali (ad esempio perché il servizio per il quale i dati sono stati raccolti non è più applicabile), sarà attuata la possibilità di cancellare i dati personali dell'interessato, individualmente o collettivamente, su richiesta dell'utente di aGora. Verrà inoltre implementata un'automazione che eliminerà i dati degli studenti e/o dei clienti che non hanno più iscrizioni attive nel centro e che hanno trascorso un determinato periodo di tempo dalla conclusione dell'ultima iscrizione. Ci sarà anche un processo per cancellare i dati di studenti e/o clienti che non si sono mai iscritti ad aGora (cioè che hanno avuto solo lo scopo di attrarre interesse/storia) e che hanno trascorso un determinato periodo di tempo dalla loro registrazione ad aGora.
  • NOVITÀ Automazione per modificare/importare i dati sulla privacy. Nella stessa linea, inoltre, per aiutare il centro a facilitare l'accettazione delle politiche sulla privacy e l'autorizzazione dei contatti commerciali attraverso vari metodi, abbiamo implementato l'importazione di file Excel che permettono di riempire questi campi in record esistenti in aGora con le informazioni indicate in questi file, oltre ad altri automatismi per modificare tali dati in modo massiccio senza importare Excel.