Release notes

RELEASE NOTES DI AGORA

Vogliamo ringraziare tutti gli utenti di aGora che, con i loro inestimabili suggerimenti contribuiscono al rilascio di nuove versioni e compilazioni del programma.

Con le note di rilascio potrai vedere i diversi sviluppi che sono stati aggiunti alle versioni e gli aggiornamenti del programma. Questi sviluppi espandono aGora continuamente, fornendoti di una migliore stabilità, nuove funzionalità, correzioni di bug, ecc.

Release Notes di aGora

Novità della versione 4.66.820

  • IMPORTANTE Nuova integrazione con WHATSAPP
    Questa nuova integrazione, inclusa automaticamente se si dispone dell'estensione aGora.Connect, consente di creare gruppi WhatsApp e di riempirli di partecipanti, scegliendoli manualmente (tra i propri studenti, clienti, ecc.) oppure utilizzando uno dei gruppi di corsi di aGora come base per il gruppo WhatsApp, utilizzando i suoi studenti/clienti/insegnanti come partecipanti. Per utilizzare questa integrazione, è necessario registrare un account sulla piattaforma Whapi.
  • NOVITÀ Nuova statistica: Fatture per tipo di IVA. Si trova in Contabilità > Statistiche > Entrate e pagamenti in entrata.
  • NOVITÀ Nuova statistica: Spese per tipo di IVA. Si trova in Contabilità > Statistiche > Spese e pagamenti
  • NOVITÀ Nuova interrogazione di dati: Clienti per corso (tra le date). Si trova in Vendite > Interrogazioni dati > Clienti
  • NOVITÀ Nuovo processo batch Crea azioni di richiesta di informazioni in blocco, in Commerciale > Processi batch. Questa opzione consente di creare la stessa azione per un insieme di richieste selezionate, invece di doverla eseguire manualmente una per una. Il processo chiederà il tipo di azione da creare, solo tra quelle personalizzate create dall'utente.
  • NOVITÀ Nuova query di dati: Richieste senza azioni tra le date. Questa query mostrerà le richieste di informazioni senza azioni collegate, filtrandole tra le date impostate. Sarà inoltre possibile filtrare ulteriormente i risultati in base al tipo di azione.
  • NOVITÀ Nuova query di dati: Programma stimato per i gruppi gestiti dal docente responsabile. Si trova in Corsi > Query di dati > Docenti > Docenti responsabili dei gruppi. Questa query mostra un resoconto del programma stimato dei gruppi che hanno come coordinatore principale il docente selezionato.
  • NOVITÀ Nuova query di dati: Programma effettivo dei gruppi gestiti dal docente responsabile. Si trova in Corsi > Interrogazione dati > Docenti > Docenti responsabili dei gruppi. Questa query mostra un resoconto del programma reale (basato sui risultati dei registri di presenza del docente confermato) dei gruppi che hanno come coordinatore principale il docente selezionato.
  • NOVITÀ Nuova query di dati: Ore totali stimate per i gruppi gestiti dal docente responsabile. Si trova in Corsi > Interrogazioni dati > Docenti > Docenti responsabili dei gruppi. Questa query mostra un rapporto contenente il totale delle ore stimate di insegnamento nei gruppi che hanno come coordinatore principale il docente selezionato.
  • NOVITÀ Nuova query di dati: Totale ore reali per i gruppi gestiti dal docente responsabile. Si trova in Corsi > Query di dati > Docenti > Docenti responsabili dei gruppi. Questa query mostrerà un report contenente il totale delle ore reali (basandosi sui risultati delle registrazioni di presenza del docente confermate) insegnate nei gruppi che hanno come coordinatore principale il docente selezionato.
  • NOVITÀ Nuova query di dati: Elenco delle ore totali stimate per il docente responsabile. Si trova in Corsi > Interrogazioni dati > Docenti > Docenti responsabili di gruppi. Questa query elenca il totale delle ore stimate insegnate nei gruppi che hanno come coordinatore principale il docente selezionato.
  • NOVITÀ Nuova query di dati: Elenco delle ore totali reali del docente responsabile. Si trova in Corsi > Query di dati > Docenti > Docenti responsabili di gruppi. Questa query elenca il totale delle ore reali (basandosi sulle registrazioni delle presenze confermate del docente) insegnate nei gruppi che hanno come coordinatore principale il docente selezionato.
  • NOVITÀ Nuova query di dati: Contratti con ore sottoscritte che stanno per essere soddisfatte. Si trova in Vendite > Query di dati > Contratti. Questa query elenca i contratti con opzione di pagamento delle ore sottoscritte che hanno già consumato (o stanno per consumare) le ultime ore sottoscritte.
  • NOVITÀ Nuovo rapporto Rapporto economico. Si trova in Corsi > Interrogazioni dati > Studenti > Rapporti > Rapporto economico. Crea un rapporto che raccoglie tutti i dati economici relativi ai contratti degli studenti selezionati, generati durante la loro permanenza nel centro.
  • NOVITÀ Nuovo rapporto Rapporto accademico. Si trova in Corsi > Interrogazioni dati > Studenti > Rapporti > Rapporto accademico. Crea un rapporto che raccoglie tutti i dati relativi ai rapporti di frequenza e ai risultati degli studenti selezionati, generati durante la loro permanenza nel centro.
  • NOVITÀ Nuovo processo batch Sostituzione di massa dell'insegnante nelle classi, situato in Corsi > Processi batch > Gruppi di corsi. Questa opzione cambierà l'insegnante per le classi selezionate e, se lo si desidera, anche nei relativi registri di presenza creati tra le date stabilite.
  • NOVITÀ Aggiunti i campi dei numeri di telefono degli studenti alle query di dati “Contratti terminati naturalmente” e “Cessazioni e disattivazioni temporanee di contratti”.
  • NOVITÀ Aggiunto un nuovo pre-filtro per data di inizio del gruppo di corsi nella query di dati “Cessazioni e disattivazioni temporanee di contratti”.
  • NOVITÀ Aggiunti i campi numero ID del padre e della madre al rapporto sul contratto e al rapporto sulla prenotazione dell'alloggio, in modo da poterli includere nel rapporto se necessario.
  • NOVITÀ Aggiunta un'opzione al Pannello di controllo che consente all'utente di stabilire se, al momento dell'iscrizione degli studenti ai gruppi di corsi, si debba tenere conto della capacità massima delle sessioni. Finora si teneva conto solo della capacità del gruppo di corsi o della capacità dell'aula. Questa opzione si trova in Impostazioni > Pannello di controllo > Offerta accademica > Impostazioni di capacità.
  • NOVITÀ Nuova opzione per le fatture contrassegnate come non pagabili. Quando si crea un nuovo contratto per uno studente o un cliente che ha fatture esistenti impostate come non pagabili, il software avvisa l'utente chiedendo conferma per completare la creazione del contratto.
  • NOVITÀ Aggiunto un nuovo pre-filtro per cliente per i processi batch Registro batch dei pagamenti in entrata delle fatture e Registro batch dei pagamenti in entrata delle rate delle fatture.
  • NOVITÀ Aggiunta nuova opzione Pannello di controllo > Opzioni generali > Opzioni finestra elenco > Indica se i totali devono essere visualizzati nelle finestre elenco e negli elenchi stampati per i processi batch. Se questa casella è selezionata, nelle finestre dei processi batch che hanno campi rilevanti contenenti importi o quantità, la somma totale di tali campi verrà mostrata nella parte inferiore della finestra.
  • NOVITÀ Sono state aggiunte nuove impostazioni per le firme online nel pannello di controllo di aGora (Pannello di controllo > SignRequest > Save signed document in adv. management document repository): Questa impostazione consente di impostare un valore predefinito per il tipo di documento o di chiedere il tipo desiderato quando si salva il documento firmato nel repository corrispondente.
  • NOVITÀ Aggiunta la possibilità di importare dati da fogli di calcolo creati con OpenOffice (in precedenza solo i fogli di calcolo creati con Microsoft Office erano compatibili con aGora, e solo se Office era installato nel computer).
  • NOVITÀ Aggiunto il genere predefinito nel pannello di controllo di aGora. Questo genere predefinito sarà impostato di default quando si creano nuovi studenti, membri del personale e richieste. Si trova in Pannello di controllo > Valori predefiniti > Altri valori predefiniti.
  • NOVITÀ Aggiunta una serie di fatture predefinita da utilizzare per le vendite, diversa da quella utilizzata per i contratti. Finora esisteva un'unica serie di fatture predefinita che veniva utilizzata per entrambi i casi. Si trova in Pannello di controllo > Valori predefiniti > Valori predefiniti economici
  • NOVITÀ Aggiunto un nuovo campo Paese del conto bancario ai dati dei membri del personale e dei fornitori, in modo che i bonifici SEPA possano essere effettuati su conti bancari non spagnoli.
  • NOVITÀ Miglioramento della creazione di rapporti di gestione avanzati. Ora non è più necessario disporre di Microsoft Word per progettare e stampare i rapporti.
  • NOVITÀ Aggiunti nuovi campi per il rapporto sulle presenze degli studenti Record in batch con gli orari. Questi nuovi campi strDiaAbreviadoX sostituiscono il campo strDiaX, come versione abbreviata del campo originale, in modo che l'intestazione della colonna occupi meno spazio, permettendo così all'utente di aggiungere più colonne al rapporto.
  • NOVITÀ Modifica della nomenclatura dei permessi utente: Assegnazione di richieste di informazioni è stato cambiato in Assegnazione di venditori. Questa autorizzazione determinava solo se l'utente era in grado di modificare il venditore associato a una richiesta specifica. Ora determina anche se l'utente è in grado di modificare il venditore assegnato a gruppi di corsi, corsi, clienti, contratti, stime, vendite, prevendite, preiscrizioni e prenotazioni di alloggi.
  • NOVITÀ È stata aggiunta la possibilità di selezionare più voci nelle finestre di elenco delle fatture e delle rate delle fatture per registrare un pagamento in entrata per tutte le voci selezionate in una sola volta. Finora questo processo poteva essere attivato solo se veniva selezionata una singola fattura o rata. Il software registrerà i pagamenti in entrata per TUTTE le rate delle bollette selezionate, indipendentemente dal fatto che siano state impostate come non pagabili o che appartengano a clienti diversi. Le uniche bollette escluse da questo processo saranno quelle collegate in qualche modo a una richiesta di pagamento online (se la vostra licenza ha l'estensione aGora.webPayments attiva).
  • NOVITÀ Aggiunta la possibilità di aggiungere manualmente i destinatari quando si inviano preventivi via e-mail. I nuovi destinatari possono ora essere aggiunti manualmente nell'editor di posta elettronica mostrato se l'utente sceglie di “Modificare il corpo o l'oggetto dell'e-mail”.
  • NOVITÀ Aggiunti nuovi campi al modello di diploma: numero totale di ore teoriche, numero totale di ore pratiche e numero di articolo interno (per aiutare a impostare un numero di serie del diploma personalizzabile dall'utente).
  • NOVITÀ Aggiunto un nuovo campo “Inattivo” nelle Aule, utilizzato per indicare che l'aula non è più in uso. Può essere utile se il centro lavora in molte aule esterne temporanee. Si comporterà come i campi Inattivi delle tabelle ausiliarie dei parametri, venendo mostrato o nascosto in base all'opzione del pannello di controllo “Nascondi parametri inattivi”.
  • NOVITÀ Modificato il processo di invio delle offerte online via e-mail. Ora, invece di mostrare l'intera stringa dell'URL nell'e-mail, l'utente vedrà un collegamento ipertestuale cliccabile con il testo “Link all'offerta” che, una volta cliccato, aprirà l'URL in un browser.
  • NOVITÀ Il processo di aggiornamento dei dati è stato modificato in modo che se un gruppo di corsi deve essere chiuso nel giorno corrente, il processo NON lo chiude immediatamente. Il processo chiuderà il gruppo di corsi solo il giorno successivo, mantenendo il gruppo attivo per l'ultimo giorno.
  • NOVITÀ Aggiunta la possibilità di inviare un'e-mail/SMS allo studente/cliente/richiesta di informazioni sulle seguenti query di dati: Eventi agenda con studente collegato, Eventi agenda con cliente collegato e Eventi agenda con richiesta collegata. Questo invio consentirà l'utilizzo di campi unione, che mostreranno i dati dell'evento al momento dell'invio del messaggio.
  • NOVITÀ Aggiunto un nuovo campo Tipo di evento che può essere incluso in ogni elenco di eventi dell'agenda.
  • NOVITÀ Aggiunta la nuova attività Duplica prodotto/servizio nelle finestre dell'elenco Gestione prodotti/servizi, che consente di duplicare il prodotto/servizio selezionato.
  • NOVITÀ È stato aggiunto il nuovo processo batch Duplica attività. Creerà dei duplicati per le attività selezionate, consentendo di modificare le date di inizio e di scadenza.
  • CORREZIONE Bug risolto: Ogni volta che veniva pagata una spesa, il metodo di pagamento era sempre predefinito su Contanti. Ora, ogni volta che viene creato più di un metodo di pagamento possibile, il software non ne sceglie uno per impostazione predefinita, costringendo l'utente a scegliere quello appropriato. Se esiste un solo metodo di pagamento, il software sceglierà sempre quello.
  • CORREZIONE Bug risolto: Quando si inviava un rapporto di aGora (contratto, fattura, bolletta, pagamento in entrata, ecc.) via e-mail, se il modello di e-mail selezionato aveva già dei file allegati e l'utente sceglieva di modificare l'oggetto o il corpo dell'e-mail prima dell'invio, questi allegati esistenti non venivano inclusi nell'e-mail finale inviata. Ora saranno sempre inviati insieme al rapporto in formato PDF.
  • CORREZIONE Bug risolto: Il processo batch Presenze studenti (invio di PDF via e-mail) si bloccava e non si concludeva mai correttamente. Ora lo fa.
  • CORREZIONE Modificato il processo di selezione degli studenti per le finestre dei dati di prevendita/preiscrizione. Ogni volta che veniva selezionato uno studente esistente, i campi relativi allo studente della preiscrizione o della prevendita non venivano compilati correttamente con i dati dello studente selezionato. Ora sono compilati correttamente.
  • CORREZIONE Bug risolto: quando si creava una nuova offerta online per le iscrizioni, se l'opzione di pagamento predefinita del pannello di controllo non era “Pagamento periodico” o “Pagamento in una o più rate”, si verificava un errore. Non più.
  • CORREZIONE Nelle configurazioni basate su SQL Server, il processo di caricamento dell'elenco degli studenti e delle finestre di gestione avanzata è stato modificato in modo che l'immagine dello studente non rallenti il caricamento dei dati.
  • CORREZIONE Bug risolto: Quando si calcolava la frequenza dello studente nei suoi risultati nei rapporti delle parti, si teneva conto della frequenza di TUTTE le sessioni degli studenti, invece che solo di quelle della sessione collegata ai risultati. Ora viene calcolata correttamente.
  • CORREZIONE Bug risolto: Nelle configurazioni basate su SQL Server, si verificava un errore quando si modificavano i dati di uno studente nella query dei dati di nascita. È stato corretto.
  • CORREZIONE Bug risolto: Nel processo di caricamento della finestra degli eventi dell'Agenda. Quando si caricava il campo ID studente, ID cliente e/o ID richiesta, al successivo caricamento della finestra si verificava un errore. È stato risolto.
  • CORREZIONE Bug risolto: Quando si inviavano contratti in blocco via e-mail, il PDF veniva sempre inviato al cliente anche se le opzioni erano impostate in modo da inviarlo allo studente.
  • CORREZIONE Bug risolto: Quando si crea una richiesta di informazioni, il menu a discesa della situazione occupazionale mostrava sempre tutte le opzioni, anche se non attive. Ora si comporta come impostato nel Pannello di controllo.
  • CORREZIONE Bug risolto: Quando si apriva un corso in modalità di modifica nelle query di dati Corsi per categoria di corso e Corsi per tipo di corso, si verificava un errore. È stato corretto.
  • CORREZIONE Bug risolto: Si verificava un errore nelle configurazioni basate su SQL Server, quando all'utente venivano richiesti i dati di accesso a SQL Server. Se si chiudeva la finestra con il pulsante X (invece che con il pulsante Annulla), i dati di accesso salvati nel registro di sistema per accelerare il processo andavano persi, per cui all'avvio successivo del software non venivano visualizzati i dati salvati e l'utente doveva inserirli di nuovo manualmente. Ora il pulsante X si comporta come il pulsante Annulla e non perde più i dati salvati.