Funzioni e caratteristiche
Studenti
Gestisci e controlla tutti gli studenti del tuo centro
Insegnanti
Gestisci gli insegnanti della tua azienda
Offerta didattica
Gestisci e pianifica i tuoi corsi e gruppi
Frequenza e insegnamento
Gestisci and verifica insegnamenti e frequenze delle lezioni
Risultati valutazione
Valuta e consegna pagelle dei voti ai tuoi studenti
Campus virtuale
Un luogo tutto in uno per l'insegnamento e l'apprendimento (richiede aGora.connect)
Altri prodotti e servizi
Gestisci i prodotti e servizi non accademici
Richieste
Tracciato delle richieste d'informazione
Offerte online
Prepara offerte online per l'iscrizione a corsi o la vendita di prodotti e servizi (richiede aGora.connect o aGora.enrollMe)
Agenda e attività
Controlla la tua agenda
Data privacy
Monitoraggio e trattamento per gestire la protezione dei dati personali.
Altre funzioni commerciale
Invio di email e SMS, controllo di qualità, ecc.
Dipendenti
Gestisci e controlla i dipendenti del tuo centro
Clienti
Gestisci e controlla i clienti della tua azienda
Preinscrizione
Gestisci preinscrizione ai tuoi corsi e gruppi
Iscrizione
Gestisci tutto il processo d'iscrizione
Vendite
Gestione delle vendite di prodotti e servizi non accademici
Ricavi e incassi
Gestione dei ricavi, incassi, fatture, ecc.
Spese e pagamenti
Gestione delle spese, spese del personale, pagamenti, ecc.
Liquidità
Controllo di casse e conti di banca
Firma elettronica
Aggiungere la firma elettronica al vostro ERP aGora (richiede aGora.SignRequest)
Query e statistiche
Centinaia di queries e statistiche
Gestore di documenti
Progetta e personalizza i tuoi documenti
Ribbon
Interfaccia semplice ed intuitiva
Finestre di elenco
Scelta multipla, gruppi di dati, ecc.
Gestioni avanzate
Tutti i dati a portata di mano
Procedura Guidata
Aiuto per la configurazione iniziale
Generatore di estensioni
Crea sottoprogrammi, queries ed statistiche personalizati
Configurazione
Panello di controllo e parametri
Sicurezza
Gruppi di utenti, permessi, ecc.
Manutenzione
Backup di securità, compattazione, ecc.
Aiuto e supporto
Manuale utente, aiuto contestuale e servizio di supporto
Studenti
File studenti
Controlla e gestisce l'elenco degli studenti nel tuo centro. Puoi inserire i dati personali, tanti altri personalizzabili a proprio piacimento, come il settore di procedenza, origine del contatto o livello di studi.
Registro degli studenti
Stampa con un click il registro personalizzato dello studente, con i gruppi in cui partecipa, i ricavi che li sono stati rilasciati, i loro dati di frequenza, ecc.
Libretto dello studente
Progetta e stampa libretti con soltanto uno scatto per gli studenti della tua scuola.
Gestione degli studenti
Gestisce dalla finestra di gestione avanzata tutti i dati relativi a ogni studente nel tuo centro di formazione. Da una stessa finestra si può vedere quanti soldi deve uno studente, incassare i ricavi pendenti, eseguire una nuova iscrizione, consultare frequenze o vedere i gruppi che segue, tra molte altre cose.
Insegnanti
File insegnanti
Gestisce l'informazione personale dei tuoi insegnanti con aGora. Potrai consultare il suo indirizzo, vedere il telefono e inviare un'email o un SMS, ecc.
Gestione d'insegnanti
Dalla finestra di gestione avanzata degli insegnanti, è possibile controllare completamente gli insegnanti del tuo centro. Si può vedere facilmente e da una stessa finestra gli studenti collegati a un insegnante, i gruppi che impartisce l'insegnante o il suo calendario tra molte altre cose.
Registro dell'insegnante
È possibile stampare con un solo click il registro personalizzato per ogni insegnante, con i gruppi che impartisce ogni insegnante, i loro dati d'insegnamento e gli studenti a chi insegna, ecc.
Costi dell'insegnante
Il programma offre diversi strumenti per il calcolo del costo di un insegnante, secondo i dati dell'insegnamento e da un importo fisso per ogni ora o una percentuale degli incassi dei corsi che insegna questo professore.
Offerta didattica
Corsi
Con aGora è possibile creare e gestire i corsi offerti dal centro facilmente.
Gruppi
Per configurare l'offerta didattica completamente, puoi creare uno o più gruppi per ciascuno dei corsi. I corsi sono offerti agli studenti in date e luoghi diversi. Ognuna di queste forme di realizzazione dei corsi sarà un gruppo. Con questa divisione in gruppi è possibile creare iscrizione, definire calendari orari, stampare calendari o controllare le frequenze, tra altre cose.
Aule
Con aGora è possibile gestire le aule e monitorare i limiti della disponibilità dei posti nelle classe in base alla loro capacità.
Calendari orari
È possibile pianificare l'offerta didattica, la creazione dei gruppi che saranno impartiti nel tuo centro con un ambiente semplice, veloce e intuitivo simile a un'agenda di Microsoft® Outlook®.
Calendari
Consegna orari personalizzati ai tuoi studenti o appendi l'orario alla porta con un solo click. Il programma consente di visualizzare e stampare gli orari personalizzati di un gruppo, uno studente, un cliente, un insegnante, un'aula, ecc.
Disponibilità
Con aGora è possibile controllare e visualizzare la disponibilità dei tuoi insegnanti e delle tue aule.
Frequenza e insegnamento
Verifica d'insegnamento
Non è mai stato così facile da verificare e controllare le lezioni tenute per qualsiasi dei tuoi insegnanti. Il programma genera automaticamente i record di insegnamento e soltanto avrai di soprintendere il processo di verifica di questi record.
Gestione dell'insegnamento
Dopo aver verificato i record generati automaticamente da aGora, è possibile consultare e modificare quei desiderati.
Verifica delle frequenze
É facile avere un controllo della frequenza degli studenti in classe con il sistema di generazione di registri automatici che esegue aGora. Hai solo bisogno di monitorare le eccezioni.
Gestione della frequenza
Verificati i registri di frequenze generati automaticamente per aGora, è possibile consultare e modificare tutto quello desiderato.
Registri delle frequenze e dell'insegnamento
Con il gestore di documenti, aGora offre diversi registri di frequenza (giornalieri, settimanali e mensili) e di insegnamento (settimanali e mensili), che è possibile personalizzare a proprio piacimento.
Rapporti di frequenze
Consegna report personalizzati di frequenze per aiutare gli studenti, informandoli delle sue assenze.
Risultati valutazione
Sistema personalizzabile
È semplice personalizzare le valutazioni e i voti e registrare nell'aGora la storica dei risultati valutazione degli studenti.
Risultati suddivisi in prove
Le valutazioni possono essere introdotte tenendo conto concetti diversi per ciascuna delle materie, come comprensione orale, dettato o comportamento. Questi concetti possono essere personalizzati a proprio piacimento.
Pagelle dei voti
Stampa e consegna agli studenti pagelle dei voti che possono essere progettati secondo il vostro gusto con l'aiuto del gestore di documenti di aGora.
Elenchi di voti
Oltre alle pagelle dei voti, è possibile stampare con pochi click, listati dei voti da appendere nella bacheca del vostro centro.
Diplomi e certificat
Consegna diplomi ai tuoi studenti e certificati agli insegnanti. Disegnagli in modo rapido e personalizzato.
Campus virtuale (richiede aGora.connect)
Aule virtuali
È possibile creare aule virtuali in cui gli insegnanti possono impostare i compiti, valutarli, caricare materiale (video, immagini, documenti, ecc.), comunicare con gli studenti, ecc. I vostri studenti avranno tutti i compiti meglio organizzati e saranno più coinvolti. Inoltre, se collegate l'aula a un corso, a un gruppo o a una sessione, l'applicazione aggiungerà e rimuoverà automaticamente studenti o insegnanti dall'aula.
Lezioni online
Sarete in grado di offrire l'apprendimento online ai vostri studenti. Aggiungete le sessioni online delle vostre aule virtuali al calendario o svolgete le lezioni online degli orari sincronizzati con aGora. Gli studenti potranno unirsi alle vostre lezioni online dal loro calendario in aGora.connect. Inoltre, il sistema registrerà la presenza/assenza degli studenti alle lezioni svolte.
Gestione dei documenti online
Organizzate tutta la documentazione della scuola in aree e cartelle online. È possibile caricare un documento nell'area Insegnanti (per un singolo insegnante o per tutti gli insegnanti), nell'area Studenti (per tutti o per uno solo selezionato), nell'area Gruppi (per tutti gli insegnanti e gli studenti, solo per gli insegnanti, solo per uno studente,...), ecc.
Altri prodotti e servizi
Gestione di prodotti e servizi
Gestisci con aGora i prodotti che possono essere venduti nel centro (libri, DVD, computer, …), e i servizi non accademici che si possono offrire (traduzione, trasporto, noleggio di aule, …).
Gestione dello stock
È possibile utilizzare aGora per controllare il tuo magazzino, registrando entrate (acquisti) o uscite (vendite) di prodotti.
Registrazione degli stock
È possibile effettuare regolazioni quando si effettua inventario di magazzino e non corrisponda a ciò che è registrato nell'applicazione.
Richieste di articoli
L'applicazione permette di gestire le esigenze di acquisti di materiali che i dipendenti del centro abbiano bisogno.
Prestito
Con aGora puoi controllare completamente i prestiti di prodotti. È possibile incassare prestiti, gestire le date di consegna, sapere che studente ha un libro specifico o controllare ritardi nei ritorni, tra altre cose. Lo stock di prodotti è preso in considerazione quando si fa un prestito e questo è aggiornato automaticamente dopo ogni ritorno.
Prestito ai dipendenti
Oltre a fornire materiali ai clienti, con aGora è possibile eseguire queste operazioni anche con il personale del centro. Ad esempio, è possibile controllare fino che ora sarà in aula un proiettore.
Richieste
Centralizzazione di richieste
Con il gestore di richieste di aGora è possibile centralizzare in un unico ambiente ed una semplice interfaccia, tutte le richieste di informazioni che riceve il tuo centro da qualsiasi luogo. Inoltre, il potente gestore di aGora ti permette di lavorare con migliaia di richieste simultaneamente.
Follow-up di richieste
Eseguire un completo tracciamento commerciale di clienti o studenti che sono interessati in qualsiasi dei tuoi corsi. Registra facilmente e in modo dettagliato tutte le azioni eseguite (chiamate, l'invio di email o SMS, riunioni, offerte, …).
Importazione di richieste
Con aGora possono essere importate le richieste provenienti da altri siti web attraverso una semplice procedura guidata. L'applicazione comprende modelli di Microsoft® Excel®, in base alle quali le importazioni da altri siti saranno fatte con pochi click.
Inserimento manuale di richieste
Il programma permette anche l'introduzione manuale di richieste, in modo che potranno essere gestite anche le richieste che il tuo centro riceve dal sito web, per telefono o delle visite da un potenziale cliente al centro.
Esportazione di richieste
Oltre a importare richieste, aGora può esportare a Microsoft® Excel® con soltanto un click del mouse.
Marketing attraverso email e SMS
Con aGora è possibile inviare email e SMS con informazione combinata di maniera massiccia e automatizzata. Incorpora un editor di email che permette di inviare messaggi in formato HTML, oltre riprende una gestione di modelli per salvare quegli email che sono inviate di solito. L'invio di SMS è effettuato collegandosi alla piattaforma web Essendex© o Clickatell™, che offre prezzi attraenti. Entrambe le email come gli SMS possono essere personalizzati, tra cui s'include, ad esempio, di forma automatizzata, il nome del destinatario.
Cartelle intelligenti
Dal gestore di richieste di aGora è possibile organizzare le richieste utilizzando cartelle di ricerca. Queste cartelle lo renderanno molto più facile lavorare su tutte le nuove richieste, contattate, registrate o scartate. È inoltre possibile creare nuove cartelle personalizzate, dove appariranno direttamente le richieste che soddisfano determinati criteri. Ad esempio, le richieste ricevute per un corso particolare da una provincia particolare per gli ultimi tre mesi.
Offerte online (richiede aGora.connect o aGora.enrollMe)
Iscrivete gli studenti o vendete online con aGora
Preparate in aGora ERP offerte per l'iscrizione online ai vostri corsi o per la vendita dei vostri prodotti e servizi da inviare ai vostri clienti. Questi ultimi potranno accedere a un modulo web dal quale potranno introdurre i propri dati e completare il processo di iscrizione o di acquisto via Internet.
Invio di offerte
Ogni offerta creata in aGora avrà un indirizzo web che potrete inviare ai vostri clienti o contatti dall'applicazione tramite e-mail o SMS. Il link che riceveranno permetterà loro di accedere a un modulo web in cui potranno inserire i propri dati e accettare l'offerta inviata online.
Vendete dal vostro sito web
Potrete copiare il link generato per ogni offerta e pubblicarlo sul vostro sito web, in modo che qualsiasi visitatore del vostro sito web possa accedere all'offerta dal vostro sito.
Personalizzate i moduli d'offerta
Quando si crea un'offerta nell'applicazione, è necessario scegliere il modello di modulo da utilizzare per l'offerta. Con aGora è possibile creare tutti i modelli che si desidera. In questi modelli è possibile stabilire quali dati personali saranno richiesti al cliente e quali di questi dati sono obbligatori.
Sincronizzato con aGora ERP
Una volta che l'offerta online è stata accettata dal cliente o dal contatto, viene sincronizzata con aGora ERP e appare nell'applicazione come pre-iscrizioni o pre-vendite. Queste possono essere convalidate e convertite in iscrizioni o vendite definitive con un solo clic.
Raccolta delle offerte
È possibile configurare l'offerta in aGora ERP in modo tale da richiedere il pagamento online di un determinato importo, a titolo di quota di iscrizione e/o di prima rata. In questo caso, il cliente verrà reindirizzato al gateway di pagamento Stripe™, dove dovrà essere effettuato per completare il processo di iscrizione o di ordine su Internet.
Agenda e attività
Interfaccia accattivante e agile
L'agenda di aGora presenta una semplice interfaccia, molto simile al calendario di Microsoft® Outlook®. Da questa interfaccia si può visualizzare, cancellare, modificare o creare rapidamente eventi e appuntamenti. Trascinare e rilasciare appuntamenti per un altro giorno, cambiare la durata di un evento con il drag and drop dai bordi, ecc.
Agenda propria, commerciale e completa
Con aGora, ogni dipendente nel vostro centro può avere la sua propria agenda. Inoltre, l'applicazione ha un'agenda speciale del dipartimento commerciale, dove è possibile gestire nello stesso ambiente tutti gli eventi dei dipendenti nel dipartimento. C'è anche un'agenda completa, in cui gli eventi e gli appuntamenti del tuo centro saranno visualizzati.
Collegamenti multipli
Gli eventi dell'agenda possono essere collegati ai clienti, i corsi, le richieste o gli studenti. Così, è possibile, per esempio, avere uno storico dell'agenda di un cliente particolare, o visualizzare in un calendario i eventi collegati ad un corso determinato.
Eventi con avviso
È possibile marcare i avvisi o ricordi per gli eventi desiderati. In questi casi, l'applicazione visualizza una finestra popup con i minuti prima che vuoi, indicando che avete appuntamenti in sospeso.
Eventi ricorrenti
Il programma permette anche di creare eventi dell'agenda ricorrenti, cioè, consente di creare eventi che si ripetono periodicamente.
Gestione di attività
In aGora è possibile organizzare facilmente tutto il tuo lavoro quotidiano. Puoi conoscere sempre lo stato delle tue attività, la sua priorità o la data presunta di completamento.
Agenda comparativa e associata
Con aGora, vedrai l'agenda di diversi dipendenti allo stesso tempo, e farlo congiuntamente (aggiunto nello stesso calendario) o in modo comparativo (per giorno del calendario appariranno le colonne che i dipendenti vogliono confrontare). In quest'ultimo modo si possono confrontare le agende e manipolare gli eventi insieme (per spostare eventi di un calendario all'altro è sufficiente fare clic e trascinare, copiare gli eventi da un dipendente a un altro, ecc.).
Visualizzazioni dell'agenda
Le informazioni visualizzate nel calendario dell'agenda, possono essere personalizzate. È possibile visualizzare le informazioni su un programma settimanale, lavorativo (escludendo il giorno o i giorni che siano definiti nelle opzioni come non lavorativi), mensile o giornaliero, decidere che orario si considera il lavorativo o la scala temporale in cui si desidera che il programma divida il tempo, tra molte altre cose.
Data Privacy (protezione dei dati)
Sicurezza nel trattamento dei dati
aGora ERP consente di definire una policy di sicurezza a livello aziendale, rafforzando le password utente.
Autorizzazioni per utente
È possibile definire per ogni utente i dati ai quali ha pieno accesso, l'accesso in sola lettura o l'accesso bloccato. In alcune tabelle, come ad esempio le richieste di informazioni, risultati valutazione o controllo delle frequenze, è possibile definire l'accesso completo o in lettura, ma solo ai dati collegati all'utente. Ad esempio, si può stabilire che un utente che è un insegnante abbia pieno accesso solo ai risultati valutazione dei gruppi che insegna.
Salvare documenti
Grazie alla gestione dei documenti di aGora ERP, è possibile salvare i documenti inviati e ricevuti relativi a richieste, consensi, revoche, ecc.
Gestione delle principali entità
Gestione della privacy nelle richieste di informazioni, dipendenti, studenti e clienti.
Registrazione e gestione del consenso
Gestione e controllo dello stato di tutte le richieste effettuate e ricevute. La base giuridica del trattamento dei dati (consenso, interesse legittimo, contratto, ecc.), lo stato dell'acquisizione, la data di accettazione, ecc. sono controllati.
Diritto alla portabilità
Possibilità di esportare le informazioni delle entità (studenti, clienti, richieste e dipendenti) in formati standard (Excel, PDF, RTF).
Altre funzioni commerciale
L'invio di email
Gestisce completa e facilmente l'invio di email a studenti, clienti, dipendenti e fornitori. È possibile fare u invio multiple con filtri personalizzati e utilizzando campi combinati. Uno strumento di marketing avanzato alla tua disposizione.
Email inbox
Gestisci su aGora la ricezione di email dei tuoi account email. Il sistema collegarà automaticamente queste email agli studenti, clienti e impiegati mittenti.
Modelli di email
Creare tanti modelli come vuoi da riutilizzare quando vuoi. Potrai creare attraenti email HTML usando il completo gestore d'invio di email manager che incorpora l'applicazione.
Account di email
Configura il programma per usare uno dei tuoi account di email.
Preventivi
Crea, gestisce, progetta e fornisce preventivi con aGora.
Controllo di qualità
Gestisce il controllo di qualità dei gruppi che siano offerti ai tuoi clienti.
Invio di SMS
Fai campi di Stampa unione di massa personalizzate e alunni, clienti, insegnanti o fornitori. Suggerimento subito a un gruppo di studenti di una classe o ritardare alcuni clienti circa l'inizio del corso in cui sono interessati. L'invio di SMS è eseguito collegando con Essendex© o piattaforma Clickatell™, che offre prezzi molto interessanti. È possibile visualizzare in ogni momento lo stato dei messaggi SMS e il credito disponibile Essendex© o Clickatell™.
Modelli SMS
Creare il numero di modelli SMS che vuoi da riutilizzare ogni volta che vuoi.
Dipendenti
Gestione dei dipendenti
Gestisci tutto il personale del tuo centro con aGora. Potrai vedere facilmente tutti i dati dei tuoi dipendenti dalla sua scheda. Potrai consultare il suo indirizzo, vedere il suo numero di telefono e inviare una email o SMS, ecc.
Gestione dei venditori
È possibile gestire facilmente i dipendenti del reparto vendite del tuo centro. Si può vedere a colpo d'occhio i debiti ricavi emessi delle iscrizioni che ha venduto un determinato venditore, i clienti collegati o le azioni che ha presso per il follow-up delle richieste tra altre cose.
Clienti
File clienti
Controlla e gestisce l'elenco di tutti i tuoi clienti. È possibile inserire tutti i dati, dal vostro indirizzo postale o email fino anche il suo numero di conto bancario o carta di credito.
Gestione di clienti
Gestisce dalla finestra di gestione avanzata tutti i dati relativi a ciascuno dei tuoi clienti. Da una finestra si può vedere quanto deve un cliente, emettere fatture, raccogliere i pagamenti, effettuare un follow-up commerciale, ecc.
Aziende
Si può distinguere facilmente tra cliente particolare e cliente azienda.
Persone
È possibile aggiungere tutte le persone che si desidera a un cliente (particolarmente adatto per clienti azienda), ognuno con le loro informazioni personali, come il telefono, email, ecc.
Indirizzi
È possibile aggiungere tutti gli indirizzi in più desiderati per ciascuno dei tuoi clienti.
Preiscrizione
Prenotazione efficace e semplice
Le preiscrizioni coprono le esigenze del centro di offrire i clienti la possibilità di prenotare un posto in uno dei suoi corsi.
Permettono collegare uno studente e un cliente a un gruppo, prenotando un posto nel gruppo per lo studente, che sarà effettivo nel momento in cui la preiscrizione sia trasferita in un'iscrizione.
Conversione manuale o automatica a iscrizioni
Le preiscrizioni create in Gora possono essere trasformate automaticamente a iscrizioni se l'utente così lo desidera, utilizzando i dati indicati nella preiscrizione per completare la iscrizione. L'utente potrà anche copiare i dati ma fare delle modifiche se bisognato prima di eseguirle la conversione a un'iscrizione completamente.
Sinergia con aGora.enrollMe
Se hai il modulo aGora.enrollMe acquistato, potrai ricevere direttamente in aGora le preiscrizioni effettuate attraverso questo modulo, senza l'intervenzione de nessun dipendente.
Le iscrizioni generate da queste preiscrizioni saranno create come pagate d'accordo all'importo caricato al cliente nel processo d'iscrizione attraverso aGora.enrollMe.
L'ordine è importante
C'è un ordine per le preiscrizioni dello stesso gruppo, permettendo al centro di identificare in modo facile chi dovrebbe avere preferenza di ingresso per aver effettuato la prenotazione prima, e seguire questo ordine nella conversione delle preiscrizioni in iscrizioni.
Iscrizione
Sconti e supplementi
Il processo d'iscrizione del programma permette di applicare sconti o supplementi predefiniti o personalizzati per ogni studente particolare. Inoltre, il prezzo applicato per ogni corso può essere modificato per un'iscrizione particolare, essendo il prezzo dei corsi soltanto quello determinato per impostazione predefinite, in ogni caso può adattarsi alle tue esigenze o a quelle dei tuoi clienti.
Diverse opzioni di pagamento
L'applicazione include diverse opzioni di pagamento per le iscrizioni. Ad esempio, è possibile addebitare ai clienti attraverso importi regolari, impostare piani di rateazioni personalizzati o riscuotere per ore assistite o classe insegnata. Allora in aGora, con un solo click, genererà i ricavi di tutte le iscrizioni.
Controllo automatico della capacità
Il processo d'iscrizione è più facile che mai con aGora. L'applicazione consente di definire il numero massimo di posti per ogni gruppo e li gestisce automaticamente. Avviserà di questo quando si tenta di iscrivere uno studente di un gruppo senza posti, permettendo automaticamente il suo inserimento in lista d'attesa.
Differenziazione tra studenti e cliente
In aGora, gli studenti (che frequentano i corsi) si distinguono dai clienti (che pagano i corsi).
Documento di iscrizione
Personalizzare il documento di iscrizione al vostro piacimento con il gestore di documenti di aGora.
Vendite di altri prodotti e servizi
Vendite
Con aGora è possibile controllare e gestire la vendita di prodotti (libri, video, …) e servizi (traduzioni, noleggio di aule, …) non accademici che il tuo centro può offrire ai clienti.
Piani di rateazione
Il programma consente di creare tutti i piani di pagamenti predefiniti desiderati per l’utente, in modo che il programma genererebbe le rate che dovrebbero essere caricate facilmente e senza l'intervento dell'utente. Tuttavia, quest'ultimo può personalizzare il piano di pagamenti completamente per i casi in cui sia opportuno.
Beneficiari
Le vendite saranno effettuate ai clienti che siano creati nell'applicazione, ma si potrà indicare facoltativamente chi sono i beneficiari de queste vendite (da tra gli studenti che si trovano nella base di dati).
Sconti e supplementi
Il processo di vendita di prodotti e servizi, nonché l'iscrizione, può applicare sconti o supplementi predefiniti o personalizzati.
Documento di contratto
Personalizza il contratto di vendita a tuo piacimento con il gestore di documenti di aGora.
Ricavi e incassi
Gestione di ricavi
Gestisce i ricavi relativi al tuo centro. È possibile emettere nuovi, modificare i esistenti, eliminare o stampare ricevuti e altro ancora. Saprai quanto ti devono i tuoi clienti in qualsiasi momento.
Generazione di ricavi
L'applicazione genererà tutti i ricavi pendenti di emissione fino alla data indicata dall'utente con un semplice click del mouse. Potrai gestire i ricavi del tuo centro semplicemente, perché aGora ti aiuta a mantenere aggiornato il debito che i tuoi clienti hanno con il tuo centro.
Emissione di fatture
È possibile emettere fatture dei ricavi desiderati. Inoltre, è possibile gestire queste completamente (diverse serie, fatture correttive, modifica dei dati, stampa massiva, …).
Gestione di incassi
Riesci a gestire gli incassi fatti, cancellargli o visualizzare un riepilogo degli incassi totali raggruppati per la forma di pagamento.
Spese e pagamenti
Gestione di spese
Si può prendere il pieno controllo delle spese del tuo centro con aGora. È possibile addebitare i costi ai gruppi, in modo che tenga conto dei calcoli di redditività eseguiti dal programma.
Spese di personale
Con aGora è anche possibile controllare le spese di personale del tuo centro.
Gestione di pagamenti
La gestione dei pagamenti permette di considerare i diversi pagamenti che si devono fare per le spese inserite nel programma.
Liquidità
Configurazione di casse
È possibile gestire tutte le casse che vuoi e puoi gestirli agevolmente.
Gestione della cassa
Visualizza immediatamente tutti i movimenti di ciascuna delle vostre casse. Individua una voce contabile rapidamente per la sua data, importo, voce, ecc. Il programma introduce automaticamente nella cassa i movimenti d'ingresso o di uscita fatte da incassi o pagamenti. Potrai, inoltre, svolgere ingressi ed uscite manuali di cassa.
Riscontro di cassa
Mediante l'operazione di conciliazione o di riscontro di cassa, è possibile confrontare e conciliare i valori registrati in aGora con il saldo della cassa fisica.
Configurazione di conti bancari
È possibile creare tutti i conti bancari che vuoi e gestirli facilmente con aGora.
Gestione dei conti bancari
Approfitta che aGora entra automaticamente tutti gli incassi e i pagamenti effettuati attraverso della banca e controlla pienamente la vostra tesoreria. È inoltre possibile effettuare entrate e uscite manuale dei conti bancari per riflettere le operazioni restanti.
Conciliazione bancaria
Con il processo di conciliazione bancaria potrai mettere a confronto i valori registrati su aGora con i tuoi estratti di conto bancario.
Firma elettronica (richiede aGora.SignRequest)
Firma qualsiasi documento
Selezionate qualsiasi documento generato o allegato in aGora ERP (contratti, fatture, preventivi, ecc.) e inviate una richiesta di firma ai destinatari da voi scelti tra studenti, clienti o insegnanti.
Aggiungi allegati
Sia il centro che il destinatario possono allegare documenti a una richiesta di firma. Inoltre, è possibile rendere obbligatori gli allegati dei firmatari, in modo che questi ultimi non dimentichino di caricare le informazioni necessarie.
Da qualsiasi dispositivo
I vostri studenti, clienti o insegnanti possono firmare i documenti online dal loro cellulare, computer o tablet. Scegliete di disegnare o caricare una firma o semplicemente di far scrivere il loro nome.
Modelli
Creando i vostri modelli di documento in aGora ERP, potete risparmiare molto tempo nella generazione delle richieste di firma.
Sicurezza
Tutti i documenti inviati e firmati registreranno l'indirizzo IP, l'e-mail, un timestamp, ecc..., garantendo una verifica sicura. Inoltre, se lo si desidera, acquistando un pacchetto di verifica SMS di aGora.SignRequest, è possibile aggiungere un ulteriore livello di sicurezza per i documenti più riservati.
Legalità
Le firme con aGora.SignRequest non sono solo sicure ma anche legalmente vincolanti grazie al certificato ISO 27001 e alla conformità con l'RGPD e l'eID.AS.
Query e statistiche
Più di 390 query
L'applicazione offre oltre 390 query predefinite. Consultazioni mostreranno dati incrociati provenienti da diverse tabelle, in modo da poter vedere rapidamente, per esempio, gli studenti che frequentano un gruppo, i clienti con i ricavi da incassare e quei incassati in contanti o tutte le richieste effettuate da un singolo dipendente.
Più di 110 statistiche
Con aGora si offrono più di 110 statistiche. Si mostreranno dati interessanti con grafiche che potrai personalizzare per stamparli a proprio piacimento.
Elenchi gerarchici
Questa opzione speciale delle finestre di query vi mostrerà mediante il gestore di stampa un elenco di tutti i sottoinsiemi di dati raggruppati secondo una particolare caratteristica. Ad esempio, la finestra di query "Studenti per gruppo" mostra un elenco dove si possono vedere tutti gli studenti raggruppati per i gruppi che frequentano.
Gestore di documenti
Personalizza le tue stampe
Da aGora Silver, tutti i documenti del programma sono personalizzabili da parte dell'utente, da un elenco di studenti fino la stampa della fattura.
Vista layout
Dalla vista layout del gestore di documenti che include l'applicazione, è possibile modificare qualsiasi documento. Aggiungere o modificare gli elementi che vuoi (etichette, campi, immagini, codici a barre, ecc.). Modificare i caratteri di un campo, o il colore di un'etichetta, aggiungere linee di griglia o inserire testo ricco sono alcune delle molte cose che puoi fare con il potente gestore di documenti dell'applicazione.
Anteprima
Dall'anteprima potrai vedere il tuo disegno o il tuo documento ed è anche possibile stampare o esportare in formati standard, inclusi PDF, HTML, RTF ecc.
Ribbon
Un'interfaccia più semplice
La ribbon (barra multifunzione) rappresenta una significativa evoluzione rispetto alle vecchie interfacce di menu. È stato progettato per aiutarvi a trovare facilmente le opzioni necessarie per completare qualsiasi compito. Questo modo di organizzare le attività che sono state svolte con l'applicazione lo fa più facile che mai da usare.
Schede
I comandi sono organizzati logicamente in diverse schede. Ogni scheda include le opzioni relative a un determinato tipo. Ad esempio, nella scheda "Commerciale" ci sono le opzioni necessarie per effettuare e gestire le attività di vendite, quali l'agenda, il gestore di richieste o la creazione di preventivi.
Gruppi di azioni
Le schede sono suddivise in gruppi logici di funzioni. Ogni gruppo è associato a un tipo di attività. Ad esempio, il gruppo offerta accademica della scheda "Scuola", comprende le opzioni per creare corsi, gruppi, materie e tutti i soggetti legati per creare le offerta formativa del centro.
Tasto aGora
Con questo pulsante è possibile avere accesso rapido ad alcune funzioni speciali dell'applicazione, dalla configurazione principale del programma (Pannello di controllo e Procedura Guidata) per le opzioni di "Il mio aGora" ("La mia gestione" , " La mia agenda" o "Avvisi di oggi"), per accedere alle opzioni di aiuto e supporto.
Barra di messaggi
Con questa barra della applicazione se ti mostrerà quando ci sono attività o avvisi importanti che richiedono un intervento da parte tua.
Finestre di elenco
Ordinazione multipla
È possibile ordinare in colonne in ordine ascendente o discendente con un semplice clic del mouse.
Ricerca rapida
Basta inserire il testo da cercare nella casella di ricerca, potrete vedere le righe che contengono quel testo in una qualsiasi delle colonne visualizzate nella finestra.
Raggruppamento dei dati
È possibile raggruppare le righe di finestre trascinando l'elenco delle colonne a cui raggruppare la casella di gruppo. Così, per esempio, è possibile visualizzare l'elenco delle finestre degli studenti raggruppati per città in cui vivono in un attimo.
Ridimensionare, rimuovere o riordinare le colonne
Nelle finestre di elenco di aGora è possibile ridimensionare le colonne, rimuovere quelli che non ti interessano e organizzarle a proprio piacimento.
Selettore di campi
Nelle finestre de elenco tutti i campi non sono disponibili, dato che alcuni sono nascosti. Con il selettore di campi potrai visualizzare in qualsiasi momento le colonne nascoste che ti interessano.
Panello di funzioni
Le principale finestre di elenco hanno un panello di funzioni che consente di eseguire facilmente alcune funzioni comune sui registri selezionati. Ad esempio, dalla finestra di elenco del "File clienti" puoi creare un preventivo per presentare a loro, consultare il calendario accademico o assegnare una commerciale e altro ancora.
Filtri avanzati
Con la procedura guidata per la realizzazione di filtri è possibile visualizzare un sottoinsieme dei dati di una finestra. È possibile personalizzare i requisiti che vuoi visualizzare rapidamente. Inoltre, questi filtri possono essere parametrizzati e una volta creati riutilizzarli il numero di volte desiderato.
Gestioni avanzate
Tutto a portata di mano
Le finestre di gestione avanzata vi mostrano tutti i dati correlati in modo completo e intuitivo. Si tratta di una finestra potente che ti permette di avere una visione d'insieme di uno studente, cliente, dipendente (e varianti di insegnante e venditore), corso, gruppo, aula, o materiale.
Lavoro centralizzato
Dalle finestre di gestione avanzata di aGora puoi anche eseguire le stesse operazioni che nelle altre finestre. Così, senza lasciare quella finestra è possibile eseguire molte delle funzioni che permette aGora su un singolo record, per esempio iscrivere uno studente, incassare un ricavo, o visualizzare le statistiche.
Procedura Guidata
Primi passi
L'assistente di aGora ti aiuterà a iniziare con il programma e facilmente ottenere la corretta impostazione iniziale dell'applicazione, in modo che potrai fare il successivo lavoro più facilmente e velocemente.
Centro di controllo
Con la procedura guidata è possibile accedere rapidamente alle sezioni principali del programma in modo semplice e ordinato. In questo modo, potrai imparare le basi dell'applicazione in modo intuitivo e potrai sempre utilizzare questa procedura guidata come centro di controllo dell'applicazione.
Avvisi e funzioni
La procedura guidata ti terrà informato dei conflitti potenziali che rileva, avvertendoti dei dati importanti mancanti per la corretta gestione di aGora. Si vedrà una serie di avvisi che spiegano i problemi individuati, le loro conseguenze e su come correggerli. Negli avvisi più importanti c'è un punto esclamativo (!) rosso davanti il testo, mentre per quei meno importanti si mostra una "i" blu.
Generatore di estensioni
Tabelle dinamiche
È possibile creare le tue proprie tabelle dinamiche (sulla base di tabelle di dati) collegate con aGora. Ciò consente di espandere il programma e gestire gli aspetti non compresi, come soggiorni all'estero, ecc. Le tabelle dinamiche possono essere collegate alla richiesta originale o tra loro, in modo che molti di loro collegati possono costruire una gestione piuttosto complessa.
Query
Oltre a più di 390 query predefiniti inclusi in aGora, con l'ausilio di un'interfaccia semplice per la creazione di query, è possibile creare i tuoi propri query sui dati dell'applicazione o le sue tabelle dinamiche. È inoltre possibile anche fare query diretti sui tavoli del programma utilizzando il linguaggio di accesso ai database relazionali SQL.
Statistiche
Oltre a più di 110 statistiche predefinite che comprende aGora, è possibile creare le vostre proprie statistiche per collegamento o per data e in cui includere grafiche. Le statistiche mostrano risultati di totali, che saranno dati aggregati, non dettagliati. Ad esempio, il numero di soggiorni per le date o il numero di soggiorni per ogni casa, ecc.
Configurazione
Pannello di controllo
Mediante il "Pannello di controllo" è possibile configurare e personalizzare le varie opzioni e gli aspetti di funzionamento dell'applicazione. È possibile adattare i valori di ottimizzazione e prestazioni, la configurazione per l'invio di SMS, o i processi di frequenza e lezioni tenute.
Parametri
Oltre al pannello di controllo ha una serie di dati ausiliari, che sono completamente personalizzabile, e che costituiscono il sistema di misurazione che userà il programma. È possibile personalizzare i dati come il tipo di gruppo, tipo di evento o il piano di rateazione, tra altre opzioni.
Sicurezza
Multiutente
L'applicazione è multi-utente, permette di creare tutti i account utente desiderati.
Registro di operazioni
Ogni account utente è collegato a un dipendente del tuo centro e il programma tiene registrati i account e da che computer, dove sono fatte le operazioni più sensibile, come l'emissione o l'incasso dei ricavi.
Acceso per password
Ciascuno degli account utente creati avrà una propria password, mantenendo i vostri dati al sicuro.
Gruppi di utenti
È possibile creare tutti i gruppi utente che si desidera. Questo renderà più facile la gestione dei permessi di ogni account utente di aGora.
Autorizzazioni
Con aGora è possibile definire le autorizzazioni di accesso alle diverse sezioni dell'applicazione. Le autorizzazioni sono definite per un gruppo di utenti. Tutti gli account utente che appartengono a quel gruppo avranno le stesse autorizzazioni.
Livelli di accesso
In aGora esistono cinque livelli di accesso, il solito di "totale", "sola lettura" o "senza permesso" e anche per alcune sezioni, avrà "solo lettura dei propri dati" e "accesso completo ai propri dati". Con questi permessi speciali potrai fare, ad esempio, che un insegnante possa entrare nel programma per visualizzare i voti, ma solo quei degli studenti dei loro corsi.
Cambio rapido di utente
Grazie a questa caratteristica potrai essere assente temporaneamente, lasciando l'applicazione con un solo clic nella finestra di nome utente e password, senza dover chiudere aGora per mantenere i vostri dati al sicuro quando ci si alza dal suo posto di lavoro.
Manutenzione
Salvataggio automatico
Quando un dato o registrazione è creato, modificato o cancellato, l'applicazione salva automaticamente le modifiche. Quindi, non è necessario ricordare di salvare periodicamente i dati.
Backup
Lo strumento di backup di aGora ti permetterà di fare copie dei dati che, in caso di problemi, è possibile ripristinare. È importante utilizzare questo strumento e proteggere i vostri dati da perdita da qualsiasi causa (furto, abbassamenti di tensione, errori irrevocabili, ecc.).
Aggiornamenti
Con aGora, la vostra gestione sarà migliorata costantemente. Ogni nuova versione dell'applicazione include miglioramenti che possono trarre vantaggio. Il programma vi avviserà quando esiste una versione nuova e si può scaricare e installare in pochi istanti con l'aiuto della procedura guidata di aggiornamento.
Compattazione dei database
L'applicazione stessa è responsabile della compattazione automatica periodica del suo database per garantire la stabilità, migliorare le prestazioni, evitare errori di corruzione di file e ridurre la dimensione occupata sul disco. È anche possibile eseguire questo processo manualmente da aGora.
Aiuto e supporto
Manuale utente completo
L'applicazione include un manuale utente completo con molte catture e molti esempi per aiutare l'utente a comprendere il funzionamento dell'applicazione.
Aiuto contestuale
Oltre al manuale è possibile ottenere aiuto dalle icone, a forma di punto interrogativo, disponibili nelle finestre dell'applicazione. Questo ti aiuta a capire in particolare il sostegno disponibile alla finestra dove ti trovi.
Servizio di supporto
Ci sono due livelli di servizio di supporto tecnico, offerto da consulenti specializzati in aGora. Il servizio di Supporto Standard e il servizio di Supporto Premium, che fornisce una estesa e personalizzata copertura per ottenere il massimo di aGora.
