Funciones y características

Alumnos

Gestiona y controla todos los alumnos de tu centro

Profesores

Gestiona el personal docente de tu empresa

Oferta académica

Gestiona y planifica tus cursos y grupos

Asistencia y docencia

Gestiona y verifica la impartición y asistencia a clase

Calificaciones

Califica y entrega boletines de notas a tus alumnos

Otros productos y servicios

Gestiona productos y servicios no académicos

Solicitudes

Realiza el seguimiento de solicitudes de información

Agenda y tareas

Lleva el control de tu agenda

Otras funciones comerciales

Envío de emails y SMS, control de calidad...

Empleados

Gestiona y controla los empleados de tu centro

Clientes

Gestiona y controla los clientes de tu empresa

Matriculación

Gestiona todo el proceso de matriculación

Ventas

Gestión de ventas de productos y servicios no académicos

Ingresos y cobros

Gestión de adeudos, cobros, facturas,...

Gastos y pagos

Gestión de gastos, gastos de personal, cobros,...

Tesorería

Control de caja y cuentas bancarias

Consultas y estadísticas

Cientos de consultas y estadísticas

Gestor de impresos

Diseña y personaliza tus impresos

Cinta de opciones

Interfaz sencillo e intuitivo

Ventanas de lista

Ordenación múltiple, agrupación de datos,...

Géstiones avanzadas

Todos los datos a tu alcance

Asistente

Ayuda para la configuración inicial

Generador de extensiones

Crea subprogramas, consultas y estadísticas personalizadas

Configuración

Panel de control y baremos

Seguridad

Grupos de usuarios, permisos,...

Mantenimiento

Copia de seguridad, compactación,...

Ayuda y soporte

Manual, ayuda contextual y servicio de soporte

Alumnos

Ficha de alumno

Controla y gestiona la ficha de los alumnos de tu centro. Podrás introducir sus datos personales, además muchos otros personalizables a tu gusto, como sector de procedencia, origen de contacto o nivel de estudios.

Expediente del alumno

Imprime con un solo clic un expediente personalizado del alumno, con los grupos a los que asiste, los adeudos que se le han emitido, sus datos de asistencia,...

Carné del alumno

Diseña e imprime con un solo clic carnés para los alumnos de tu centro.

Gestión de alumnos

Gestiona desde la ventana de gestión avanzada todos los datos relativos a cada alumno de tu centro. Desde una misma ventana podrás consultar la cantidad que te debe un alumno, cobrar los adeudos pendientes, realizarle una nueva matrícula, consultar sus asistencias o ver a que grupos asiste, entre otras muchas cosas.

Profesores

Ficha de profesor

Controla y gestiona la ficha de los profesores de tu centro. Podrás introducir sus datos personales, indicar su disponibilidad horaria o indicar las asignaturas que puede impartir, entre otras cosas.

Gestión de profesores

Desde la ventana de gestión avanzada de profesores, controlarás de forma completa el personal docente de tu centro. Podrás ver de forma sencilla y desde una misma ventana los alumnos vinculados al profesor, los grupos que imparte o el calendario del profesor entre otras muchas cosas.

Expediente del profesor

Podrás imprimir con un solo clic el expediente personalizado de cada profesor, con los grupos que imparte, sus datos de docencia y los estudiantes a los que imparte clase, etc.

Cálculo del coste del profesor

El programa te ofrece varias herramientas para el cálculo del coste de un profesor, partiendo de los datos de docencia y a partir de un coste por importe fijo por hora impartida o un porcentaje de los ingresos de los cursos que imparte.

Oferta académica

Cursos

Con aGora puedes crear y gestionar los cursos que oferta el centro de forma sencilla.

Grupos

Para configurar de forma completa la oferta académica puedes crear uno o varios grupos para cada uno de los cursos. Los cursos se ofrecen a los alumnos en diferentes fechas y lugares. Cada una de estas realizaciones del curso, será un grupo. Gracias a los grupos puedes crear matrículas, definir plannings, imprimir calendarios o controlar la asistencia, entre otras cosas.

Aulas

Con aGora puedes gestionar las aulas y llevar el control de los límites de disponibilidad de plazas en función de su capacidad.

Plannings

Podrás planificar la oferta académica, creando los grupos que se van a impartir en tu centro con un entorno sencillo, ágil e intuitivo similar a la agenda de Microsoft® Outlook®.

Calendarios

Entrega horarios personalizados a tus alumnos o cuelga el horario de un aula en su puerta con un sólo clic. El programa permite ver e imprimir los horarios personalizados de un grupo, un alumno, un cliente, un profesor, un aula,...

Disponibilidad

Con aGora puedes controlar y visualizar la disponibilidad de tus profesores y tus aulas.

Asistencia y docencia

Verificación de docencia

Nunca ha sido tan fácil verificar y controlar las clases que imparte cualquiera de tus profesores. El programa genera de forma automática los registros de docencia y sólo tendrás que supervisar el proceso verificando esos registros.

Gestión de docencia

Una vez verifiques los registros que genera de forma automática aGora, podrás consultar y modificar los que desees.

Verificación de asistencia

Resulta muy sencillo llevar el control de las asistencias de los alumnos a clase con el sistema de generación automática de registros que realiza aGora. Sólo tendrás que supervisar las excepciones.

Gestión de asistencia

Ya verificados los registros de asistencia que genera de forma automática aGora, podrás consultar y modificar los que desees.

Partes de asistencia y de docencia

Mediante el gestor de impresos, aGora te ofrece varios partes de asistencia (diarios, semanales y mensuales) y de docencia (semanales y mensuales) que podrás personalizar a tu gusto.

Informes de asistencia

Entrega informes personalizados de asistencia a los alumnos, informándoles de las faltas de asistencia en las que han incurrido.

Calificaciones

Sistema personalizable

Es sencillo personalizar las evaluaciones y calificaciones y registrar en aGora el histórico de las notas de los alumnos.

Calificaciones con conceptos

Las calificaciones pueden ser introducidas teniendo en cuenta diferentes conceptos para cada una de las asignaturas, como comprensión oral, dictado o comportamiento. Estos conceptos puedes personalizarlos a tu gusto.

Boletines de notas

Imprime y entrega al alumno boletines de notas que podrás diseñar a tu gusto con la ayuda del gestor de impresos de aGora.

Listados de notas

Además de los boletines de notas, podrás imprimir con pocos clics, listados de notas para poder colgarlos en el tablón de anuncios de tu centro.

Diplomas y certificados

Entrega diplomas a tus alumnos y certificados a tus profesores. Diséñalos a tu gusto de forma rápida.

Gestión de productos y servicios

Gestión de productos y servicios

Gestiona con aGora tanto los productos que pueda vender el centro (libros, DVDs, ordenadores, ...), como aquellos servicios no académicos que pueda ofrecer (traducción, transporte, alquiler de aulas, ...).

Gestión de stocks

Puedes utilizar aGora para controlar tu almacén, registrando las entradas (adquisiciones) o salidas (ventas) de productos.

Regularización de stocks

Podrás realizar regularizaciones de stock cuando realices inventario y éste no concuerde con lo registrado en la aplicación.

Peticiones de productos

La aplicación te permite gestionar las necesidades de compras de material que les puedan surgir a los empleados del centro.

Préstamo

Con aGora llevarás un completo control de préstamos de productos. Podrás cobrar los préstamos, gestionar las fechas de entrega, saber el alumno que tiene un libro concreto o controlar retrasos en las devoluciones entre otras cosas. El stock de productos se tiene en cuenta cuando realizas un préstamo y se actualiza de forma automática tras una devolución.

Préstamo a empleados

Además de prestar material a clientes, con aGora podrás realizar estas operaciones con el personal de tu centro. Así, por ejemplo, podrás controlar en que aula y hasta que hora estará un proyector.

Solicitudes

Centralización de solicitudes

Mediante el gestor de solicitudes de aGora, puedes centralizar en un mismo entorno y con un sencillo interfaz, todas las solicitudes de información que recibe tu centro desde cualquier parte. Además, la gran potencia del gestor te permitirá trabajar con miles de solicitudes de forma simultánea.

Seguimiento de solicitudes

Realiza un completo seguimiento comercial de los clientes o alumnos que se interesan por alguno de tus cursos. Registra de forma sencilla y con todo detalle todas tus acciones (llamadas, envíos de emails o SMS, reuniones, ofertas, ...).

Sincronización directa con Emagister

Con aGora se descargarán de forma automática todas las solicitudes de información que reciban tus cursos publicados en Emagister.

Importación de solicitudes

Además de las solicitudes que se reciben desde Emagister y sus partners, con aGora se podrán importar solicitudes de otros portales mediante un sencillo asistente. La aplicación incorpora plantillas de Microsoft® Excel®, mediante las cuales la importación desde otros portales se realizará con unos pocos clics.

Introducción manual de solicitudes

El programa también permite la introducción de solicitudes de forma manual, de modo que también se podrán gestionar aquellas solicitudes que tu centro recibe desde tu website, por teléfono o a partir de la visita de un cliente potencial a tu centro.

Exportación de solicitudes

Además de importar solicitudes, aGora permite exportarlas a Microsoft® Excel® con un solo clic de ratón.

Marketing mediante email y SMS

Con aGora puedes enviar emails y SMS con información combinada de manera masiva y automatizada. Incorpora un editor de emails que permite el envío en formato HTML, además de incorporar una gestión de plantillas de emails para guardar aquellos emails que se envían habitualmente. El envío de SMS se realizará conectando con la plataforma Essendex© o Clickatell™, que ofrece unos precios más que atractivos. Tanto los emails como los SMS pueden personalizarse, incluyendo por ejemplo de forma automatizada el nombre del destinatario.

Carpetas inteligentes

Mediante el gestor de solicitudes de aGora puedes organizar las mismas mediante carpetas de búsqueda. Estas carpetas harán mucho más sencillo trabajar sobre todas aquellas solicitudes nuevas, contactadas, matriculadas o descartadas. Además, puedes crear nuevas carpetas personalizadas, en las que aparecerán de forma directa las solicitudes que cumplan una serie de criterios. Por ejemplo, las recibidas para un curso concreto desde una determinada provincia y durante los últimos 3 meses.

Agenda y tareas

Interfaz atractivo y ágil

La agenda de aGora presenta un interfaz sencillo, muy parecido al del calendario de Microsoft® Outlook®. Desde el mismo se puede visualizar, eliminar, modificar o crear de forma rápida eventos y citas. Arrastra y suelta citas a otro día, modifica la duración de un evento con pinchar y arrastrar desde los bordes, etc.

Agendas propia, comercial y completa

Con aGora, cada empleado de tu centro podrá tener su propia agenda. Además, la aplicación cuenta con una agenda especial del departamento comercial, donde se podrán gestionar en un mismo entorno todos los eventos de los empleados de ese departamento. También existe la agenda completa, en la que aparecerán los eventos y citas de todo tu centro.

Múltiples vínculos

Los eventos de agenda los puedes vincular a clientes, cursos, solicitudes o alumnos. De este modo, puedes, por ejemplo, tener un histórico de la agenda de un cliente determinado, o ver en un calendario los eventos vinculados con un curso concreto.

Eventos con aviso

Es posible marcar avisos o recordatorios para los eventos que desees. En estos casos, la aplicación muestra una ventana emergente, con los minutos de antelación que desees, indicando que tienes citas pendientes.

Eventos recurrentes

El programa también permite crear eventos de agenda recurrentes (que se repiten de forma periódica).

Gestión de tareas

En aGora puedes organizar todo tu trabajo diario de forma sencilla. Puedes saber en todo momento el estado de tus tareas, la prioridad de las mismas o la fecha prevista de finalización.

Agenda comparativa y agregada

Con aGora, podrás ver a la vez la agenda de varios empleados, y además hacerlo de modo conjunto (agregado en un mismo calendario) o de modo comparativo (por cada día del calendario aparecerán tantas columnas como empleados desees comparar). En este último modo podrás comparar las agendas y manipular los eventos de forma conjunta (trasladar eventos de una agenda a otra con sólo pinchar y arrastrar, copiar eventos de un empleado a otro, etc.).

Vistas de la agenda

La información que vemos en el calendario de la agenda, podrás personalizarla. Puedes ver la información en un calendario semanal, laboral (dejando fuera el día o días que definamos en las opciones como no laborales), mensual o diario, decidir cuál consideras el horario de jornada laboral o la escala de tiempo en la que quieres que el programa divida cada franja, entre otras muchas cosas.

Otras funciones comerciales

Envío de emails

Gestiona de forma completa y sencilla el envío de emails a alumnos, clientes, empleados y proveedores. Podrás realizar envíos masivos con filtros personalizados y mediante campos combinados. Una avanzada herramienta de marketing a tu disposición.

Plantillas de email

Crea tantas plantillas como desees y reutilízalas cuantas veces quieras. Podrás diseñar atractivos emails con formato HTML usando el completo gestor de envíos que incorpora la aplicación.

Cuentas de email

Configura el programa para que utilice cualquiera de tus cuentas de correo electrónico.

Presupuestos

Crea, gestiona, diseña y entrega presupuestos con aGora.

Control de calidad

Gestiona el control de la calidad de los grupos que ofertas a tus clientes.

Envío de SMS

Realiza envíos masivos y personalizados con campos combinados a alumnos, clientes, profesores o proveedores. Avisa inmediatamente a un grupo de alumnos del retraso de una clase o a unos clientes sobre el inicio del curso en el que están interesados. El envío de SMS se realizará conectando con la plataforma Essendex© o Clickatell™, que ofrecen unos precios muy atractivos. Puedes consultar en todo momento el estado de los envíos de SMS realizados y el crédito disponible en Essendex© o Clickatell™.

Plantillas de SMS

Crea tantas plantillas de SMS como desees y reutilízalas cuantas veces quieras.

Empleados

Gestión de personal

Gestiona todo el personal de tu centro con aGora. Podrás ver de forma sencilla todos los datos de tus empleados desde su ficha. Podrás consultar su dirección, ver su teléfono y enviarle un correo electrónico o un SMS,...

Gestión de comerciales

Podrás gestionar los empleados del departamento comercial de tu centro de forma sencilla. Podrás ver de un solo vistazo los adeudos emitidos de las matrículas que ha vendido un comercial, los clientes vinculados al mismo o las acciones que ha realizado para el seguimiento de solicitudes entre otras muchas cosas.

Clientes

Ficha de clientes

Controla y gestiona la ficha de todos tus clientes. Podrás introducir todos sus datos, desde su dirección o email hasta su número de cuenta bancaria o de tarjeta de crédito.

Gestión de clientes

Gestiona desde la ventana de gestión avanzada todos los datos relativos a cada uno de tus clientes. Desde una misma ventana podrás consultar la cantidad de adeudos que le has emitido, cuánto te debe, emitirle facturas, realizar cobros, hacer un seguimiento comercial, etc.

Empresas

Podrás diferenciar de forma sencilla entre cliente particular y cliente empresa.

Personas

Podrás añadir todas las personas que quieras a un cliente (especialmente indicado para clientes empresa), cada uno con sus datos personales, como teléfono, email, cargo, etc.

Direcciones

Puedes añadir todas las direcciones extra que desees a cada uno de tus clientes.

Matriculación

Descuentos y recargos

El proceso de matriculación del programa permite aplicar descuentos o recargos predefinidos o personalizados para cada alumno en concreto. Además, el precio a cobrar por cada curso se puede modificar para una matrícula determinada, siendo el precio de los cursos sólo el predefinido por defecto, pudiendo adaptarlo en cada caso a tus necesidades o las de tus clientes.

Diversos tipos de liquidación

La aplicación contempla varios tipos de liquidación para las matrículas. Por ejemplo, podrás cobrar a los clientes mediante cantidades periódicas, establecer planes de vencimientos personalizados o cobrar por horas de clase asistidas o impartidas. Después, será aGora quien, con un sólo clic, se encargará de generar los adeudos de todas las matrículas.

Control automático de capacidad

El proceso de matriculación es más sencillo que nunca con aGora. La aplicación permite definir el máximo de plazas para cada grupo y gestiona de forma automática las mismas. Te avisará de ello cuando intentes matricular a un alumno de un grupo sin plazas, permitiendo que los apuntes automáticamente a una lista de espera.

Listas de espera

Controla las listas de espera de los alumnos que desean entrar en un grupo que se encuentra completo.

Diferenciación de alumno y cliente

En aGora, se diferencia entre los alumnos (quienes asisten a los cursos) y los clientes (quienes pagan los cursos).

Impreso de matrícula

Personaliza el impreso de matrícula a tu gusto con el gestor de impresos de aGora.

Ventas de productos y servicios no académicos

Ventas

Con aGora podrás controlar y gestionar la venta de los productos (libros, vídeos,...) y servicios (traducciones, alquiler de aulas,...) no académicos que tu centro ofrece a sus clientes.

Planes de vencimientos

El programa permite crear todos los planes de pagos predefinidos que desee el usuario, de forma que el programa generaría los vencimientos que se deberían cobrar de forma sencilla y sin intervención del usuario. Sin embargo, este último puede personalizarse el plan de pagos de forma completa para los casos en los que lo considere oportuno.

Beneficiarios

Las ventas se realizarán a los clientes que se tengan creados en la aplicación, aunque de manera opcional se podrá indicar quienes son los beneficiarios de la misma (de entre los alumnos que se tengan en la base de datos).

Descuentos y recargos

El proceso de venta de productos y servicios, al igual que el de matriculación, permite aplicar descuentos o recargos predefinidos o personalizados.

Impreso de contrato

Personaliza el contrato de compra-venta a tu gusto con el gestor de impresos de aGora.

Ingresos y cobros

Gestión de adeudos

Gestiona los adeudos de tu centro. Podrás emitir nuevos, modificar los existentes, eliminarlos o imprimir recibos entre otras cosas. Sabrás en todo momento lo que te deben tus clientes.

Generación de adeudos

La aplicación generará todos los adeudos pendientes de emisión hasta la fecha que le indique el usuario con un solo clic de ratón. Podrás gestionar los ingresos de tu centro de forma muy cómoda, ya que aGora te ayuda a mantener actualizada la deuda que tus clientes tienen con tu centro.

Emisión de facturas

Puedes emitir facturas de los adeudos que desees. Además, podrás gestionarlas de forma completa (varias series, facturas rectificativas, modificación de datos, impresión masiva, ...).

Gestión de cobros

Podrás gestionar los cobros realizados, anularlos o mostrar un resumen de del total de cobros agrupados según la forma de cobro.

Domiciliación de adeudos SEPA

Puedes realizar un proceso de cobro automático de adeudos pendientes cuya forma de cobro indicada sea la domiciliación bancaria. El programa emitirá el fichero estandarizado de Adeudos Directos SEPA (SDD) que se podrá enviar a tu banco para que se ingrese en tu cuenta la cantidad que te deben los clientes de forma automática.

Cobros con tarjeta

También podrás realizar cobros automáticos por tarjeta de crédito de los adeudos pendientes, emitiendo el fichero estandarizado del sistema 4B.

Gastos y pagos

Gestión de gastos

Puedes llevar un control total de los gastos de tu centro con aGora. Podrás imputar los gastos a los grupos, de modo que se tenga en cuenta para los cálculos de rentabilidad que realiza el programa.

Gastos de personal

Con aGora podrás controlar también el gasto del personal de tu centro.

Gestión de pagos

La gestión de pagos permitirá que tengas en cuenta los diferentes pagos que tienes que realizar de los gastos que has introducido en el programa.

Pago de nóminas SEPA

Podrás emitir el fichero de transferencias/nóminas con el formato estandarizado de Transferencias SEPA (SCT).

Tesorería

Configuración de cajas

Podrás gestionar tantas cajas como desees y hacerlo de forma sencilla.

Gestión de caja

Visualiza al instante todos los movimientos de cada una de tus cajas. Localiza rápidamente un apunte por su fecha, importe, concepto ... El programa introduce, de forma automática, en caja los movimientos de entrada o salida que se realizan mediante cobros o pagos en metálico. Además, podrás realizar entradas y salidas manuales de caja.

Arqueo de caja

Mediante el proceso de conciliación o arqueo, podrás contrastar los valores registrados en aGora con la caja física.

Configuración de cuentas

Puedes crear tantas cuentas bancarias como quieras y gestionarlas de forma sencilla con aGora.

Gestión de cuentas bancarias

Aprovecha que aGora introduce de forma automática todos los cobros y pagos que se realizan mediante banco y controla de forma completa tu tesorería. También podrás realizar entradas y salidas manuales de las cuentas bancarias para reflejar el resto de operaciones.

Conciliación bancaria

Con el proceso de conciliación bancaria podrás contrastar los valores registrados en aGora con los tus extractos bancarios.

Consultas y estadísticas

Más de 390 consultas

La aplicación te ofrece más de 390 consultas predefinidas. Las consultas te mostrarán datos cruzados de diversas tablas, de forma que podrás ver rápidamente, por ejemplo, los alumnos que acuden a un grupo, los clientes con adeudos pendientes de cobro y que cobras en metálico o todas las solicitudes realizadas por un empleado concreto.

Más de 110 estadísticas

Con aGora se ofrecen más de 110 estadísticas. Te mostrarán datos interesantes con gráficas que podrás personalizar para imprimirlas a tu gusto.

Listados jerárquicos

Esta opción especial de las ventanas de consulta te mostrará mediante el gestor de impresos un listado con todos los datos agrupados por subconjuntos según una característica determinada. Por ejemplo, la ventana de consulta de "Alumnos por grupo" mostrará un listado en el que podrás ver todos los alumnos agrupados por los grupos a los que asisten.

Gestor de impresos

Personaliza tus impresos

A partir de aGora Silver, todos los impresos del programa son personalizables por parte del usuario, desde un listado de alumnos hasta el impreso de la factura.

Vista de diseño

Desde la vista de diseño del gestor de impresos que incluye la aplicación, podrás modificar cualquier documento. Añade o modifica los elementos que quieras (etiquetas, campos, imágenes, códigos de barras,...). Modificar la fuente de un campo, o el color de una etiqueta, añadir líneas o cuadrículas o insertar texto enriquecido son algunas de las muchas cosas que podrás hacer con el potente gestor de impresos de la aplicación.

Vista preliminar

Desde la vista preliminar verás cómo queda el diseño de tu impreso y además podrás imprimirlo o exportarlo a formatos estándar, como PDF, HTML, RTF...

Cinta de opciones

Interfaz más sencillo

La cinta de opciones constituye una importante evolución con respecto a las viejas interfaces de menús. Está diseñada para ayudar a que encuentres más fácilmente las opciones necesarias para completar cualquier tarea. Esta forma de organizar las tareas que se realizan con la aplicación, simplifica más que nunca su uso.

Pestañas o solapas

Los comandos se organizan de forma lógica en diversas pestañas o solapas. Cada una de las pestañas incluye las opciones relacionadas de un tipo concreto. Por ejemplo, en la pestaña "Comercial" están las opciones necesarias para realizar y gestionar tareas comerciales, como la agenda, el gestor de solicitudes o la creación de presupuestos.

Grupos de acciones

Las distintas pestañas se dividen en grupos lógicos de funciones. Cada grupo está relacionado con un tipo de actividad. Por ejemplo, el grupo oferta académica de la pestaña "Académico" incluye las opciones para crear cursos, grupos, asignaturas y todo lo relacionado para crear la oferta académica del centro.

Botón aGora

Con este botón tendrás un acceso rápido a algunas opciones especiales de la aplicación, desde la configuración principal del programa (el panel de control y el asistente), hasta las opciones de "Mi aGora" ("mi gestión", "mi agenda" o "mis avisos para hoy"), pasando por acceso a las opciones de soporte y ayuda.

Barra de mensajes

Con esta barra la aplicación te muestra avisos cuando existen tareas o alertas importantes que requieren de una acción por tu parte.

Ventanas de lista

Ordenación múltiple

Puedes ordenar por múltiples columnas de forma ascendente o descendente con un solo clic de ratón.

Búsqueda rápida

Con sólo introducir el texto que deseas buscar en la caja de búsqueda, te aparecerán las filas que tienen ese texto en cualquiera de las columnas que se muestran en la ventana.

Agrupación de datos

Puedes agrupar las filas de las ventanas de lista simplemente arrastrando la columna por la que deseas agrupar a la caja de agrupación. De este modo, por ejemplo, podrás ver la ventana de lista de alumnos agrupada por la provincia en la que residen en tan solo un instante.

Cambiar el tamaño, quitar o reordenar las columnas

En las ventanas de lista de aGora podrás cambiar el tamaño de las columnas, quitar las que no te interesen y ordenarlas a tu gusto.

Selector de campos

En las ventanas de lista no aparecen todos los campos disponibles, ya que algunos están ocultos. Con el selector de campos podrás mostrar en cualquier momento las columnas ocultas que te interesen.

Panel de tareas

Las principales ventanas de lista cuentan con un panel de tareas que te permitirá realizar de forma sencilla algunas de las tareas más comunes sobre el registro o registros seleccionados. Por ejemplo, desde la ventana de lista de "Fichero de clientes" podrás crear un presupuesto para entregarle, ver su calendario académico o asignarle un comercial entre otras cosas.

Filtros avanzados

Con el asistente para realizar filtros podrás ver un subconjunto de los datos que te muestra una ventana. Podrás personalizar los requisitos que quieres que se cumplan de forma rápida. Además, esos filtros podrás parametrizarlos y una vez creados reutilizarlos cuantas veces quieras.

Gestiones avanzadas

Todo a tu alcance

Las ventanas de gestión avanzada te muestran todos los datos relacionados de un modo global e intuitivo. Es una potente ventana que permite que tengas una visión de conjunto de un alumno, cliente, empleado (con sus variantes de profesor y comercial), curso, grupo, aula o material.

Trabajo centralizado

Desde las ventanas de gestión avanzada de aGora podrás efectuar también las mismas operaciones que en el resto de ventanas. Así, sin salir de esa ventana podrás realizar muchas de las tareas que permite realizar aGora sobre un solo registro, desde matricular a un alumno, a cobrar un adeudo pendiente, pasando por la posibilidad de ver estadísticas.

Asistente

Primeros pasos

El asistente de aGora te ayudará a dar los primeros pasos con el programa y lograr de forma sencilla una correcta configuración inicial de la aplicación, de forma que el posterior trabajo lo puedas realizar de forma más sencilla y rápida.

Centro de mandos

Con el asistente podrás acceder rápidamente a los principales apartados para el manejo del programa de forma sencilla y ordenada. De este modo, te harás con los conceptos básicos de la aplicación de forma intuitiva y podrás utilizar siempre este asistente como centro de mandos de la aplicación.

Alertas y tareas

El asistente te mantendrá informado de los posibles conflictos que detecta, advirtiendo si faltan datos importantes para el correcto manejo de aGora. Aparecerán una serie de alertas que nos explicarán los problemas detectados, sus consecuencias y como subsanarlos. En las alertas más importantes aparece delante del texto de la alerta un signo de exclamación (!) de color rojo, mientras que para las menos importantes aparece una i minúscula de color azul.

Generador de extensiones

Subprogramas

Podrás crear tus propios subprogramas (basados en tablas de datos) enlazados con aGora. De este modo puedes ampliar el programa y gestionar aspectos no incluidos, como estancias en el extranjero, etc. Los subprogramas pueden estar enlazados con la aplicación original o entre sí, de modo que varios de ellos enlazados pueden llegar a construir una gestión medianamente compleja.

Consultas

Además de las más de 390 consultas prediseñadas incluidas en aGora, podrás crear tus propias consultas sobre los datos de la aplicación o tus propios subprogramas. Todo con la ayuda de sencillo interfaz para creación de consultas. También es posible incluso realizar consultas directas sobre las tablas del programa utilizando el lenguaje de acceso a bases de datos relacionales SQL.

Estadísticas

Además de las más de 110 estadísticas prediseñadas que incluye aGora, puedes crear tus propias estadísticas por vínculo o fecha e incluir en ellas gráficas. Las estadísticas muestran resultados de totales, con lo que verás datos globales, no detallados. Por ejemplo, el número de estancias que hay por fechas o el número de estancias que hay por cada hogar de acogida, etc.

Configuración

Panel de control

Mediante el "Panel de control" podrás configurar y adaptar a tu medida diversas opciones y aspectos de funcionamiento de la aplicación. Podrás adaptar desde valores de optimización y rendimiento, hasta la configuración para el envío de SMS, pasando por la configuración de los procesos de asistencia y docencia.

Baremos

Además del panel de control, cuentas con una serie de datos auxiliares completamente personalizables que constituyen el sistema de medidas que utilizará el programa. Podrás personalizar datos como el tipo de grupo, el tipo de evento o el plan de vencimientos, entre otras muchas opciones.

Seguridad

Multiusuario

La aplicación es multiusuario, permitiendo que crees tantas cuentas de usuario como desees.

Registro de operaciones

Cada cuenta de usuario se vincula a un empleado de tu centro y el programa mantiene un registro de que cuenta y desde qué ordenador se realizan las operaciones más sensibles, como por ejemplo, la emisión o el cobro de adeudos.

Acceso por contraseña

Cada una de las cuentas de usuario que crees tendrá su propia contraseña, manteniendo tus datos protegidos.

Grupos de usuarios

Podrás crear todos los grupos de usuarios que desees. Esto hará más sencilla la administración de los permisos que puedes conceder a cada cuenta de usuario de aGora.

Permisos

Con aGora puedes definir los permisos de acceso a los distintos apartados de la aplicación. Los permisos se definen para un grupo de usuarios. Todas las cuentas de usuario que pertenezcan a ese grupo tendrán los mismos permisos.

Niveles de acceso

En aGora existen hasta cinco niveles de acceso, los habituales de "total", "sólo lectura" o "sin permiso" y además, para algunos apartados, tendrás los de "sólo lectura de datos propios" y "permiso total de datos propios". Con estos permisos especiales podrás hacer, por ejemplo, que un profesor pueda entrar al programa a ver las calificaciones, pero solo aquellas que son de los alumnos que van a los cursos que éste imparte.

Cambio rápido de usuario

Con esta característica podrás ausentarte momentáneamente, dejando la aplicación con un solo clic en la ventana de entrada de usuario y contraseña, sin tener que cerrar aGora para mantener tus datos seguros cuando te levantas de tu puesto de trabajo.

Mantenimiento

Guardado automático

Cuando se crea, se modifica o se elimina un dato o registro, la aplicación guarda de forma automática esos cambios. Así, no tendrás que acordarte de estar guardando los datos cada cierto tiempo.

Copias de seguridad

La herramienta de copia de seguridad de aGora te permitirá realizar copias de tus datos, que en caso de problemas podrás restaurar. Es importante utilizar esta herramienta y que protejas tus datos ante posibles pérdidas por cualquier causa (robo, caídas de tensión, equivocaciones irrevocables, ...).

Actualizaciones

Con aGora estarás constantemente mejorando tu gestión. Cada nueva versión de la aplicación incluye mejoras que podrás aprovechar. El programa te avisará cuando existe una nueva versión y podrás descargarla e instalarla en tan solo unos instantes con la ayuda del asistente de actualización.

Compactación de bases de datos

La propia aplicación se encarga de realizar periódicamente auto-compactaciones de tus bases de datos para asegurar la estabilidad, mejorar su rendimiento, prevenir errores de corrupción de ficheros y reducir el tamaño ocupado en disco. También existe la posibilidad de realizar este proceso de forma manual desde aGora.

Ayuda y soporte

Completo manual de usuario

La aplicación incluye un amplio manual de usuario que apoyado con multitud de capturas y ejemplos ayudan al usuario a entender el funcionamiento de la aplicación.

Ayuda contextual

Además del manual podrás obtener ayuda desde los iconos con forma de interrogante disponibles en las distintas ventanas de la aplicación. Esta ayuda te mostrará de forma específica la ayuda disponible para la ventana en la que te encuentres.

Servicio de soporte

Contamos con dos niveles de servicio de soporte técnico, ofrecido por asesores especialistas en aGora. El servicio de Soporte Estándar, gratuito para todos los usuarios, y el servicio de Soporte Premium, que da una cobertura ampliada y personalizada para que saques el máximo partido a tu aGora.