Notas de versión

NOTAS DE VERSIÓN DE AGORA

Queremos dar muchas gracias a todos aquellos usuarios de aGora que con sus inestimables sugerencias contribuyen al lanzamiento de las nuevas versiones y compilaciones del programa.

Mediante las notas de versión podrás ver las diversas novedades que se han añadido a las versiones y actualizaciones del programa. Estas novedades amplían constantemente aGora, proporcionándote estabilidad mejorada, funciones nuevas, errores corregidos, etc.

Notas de versión de aGora

Novedades de la versión 4.53.690

  • IMPORTANTE Añadidos campos nuevos dentro de la aplicación para la adaptación del centro a la nueva normativa en materia de Protección de Datos, en concreto el Reglamento UE) 2016/679 General de Protección de Datos, más conocido por “RGPD”. Estos campos nuevos los encontrará en las fichas de alumnos, clientes, personal y solicitudes. A continuación detallamos un poco las particularidades:
  • NOVEDAD Campo Bases Legales. Este campo nuevo indicará la base legal a la que está sujeta la manera que tengamos que tratar los datos de privacidad. Es un desplegable con valores fijos, que se detallan a continuación:
    · No aplicable
    · Interés legítimo
    · Contrato
    · Obligación legal
    · Interés vital
    · Interés público
    · Consentimiento
    Nótese que en caso de que la base legal sea Consentimiento (representando el consentimiento otorgado de manera explícita por la persona a la que pertenecen los datos), si dicha persona no ha aceptado las condiciones de privacidad (en un campo mencionado más adelante) no debería estar dado de alta en el programa.
  • NOVEDAD Campo Estado Privacidad. Este campo indicará, para aquellas personas cuya base legal sea Consentimiento, el estado de su aceptación de las políticas de privacidad del centro. Estas políticas deberán ser comunicadas a la persona afectada por parte del centro y aGora no realiza ningún proceso o automatización de captación al respecto. Es responsabilidad del centro realizar esta captación de aceptación de sus políticas y reflejarlas en aGora para cada persona. Dispone de tres valores posibles, que representan los distintos estadios de la aceptación de las políticas por parte de la persona:
    · Pendiente: No se ha enviado captación alguna ni pedido de ninguna manera la aceptación de las condiciones legales
    · Enviado: Se ha enviado o contactado con el cliente y pedido que acepte las condiciones de privacidad, pero el cliente aún no ha manifestado ni una negativa ni una aceptación de las mismas.
    · Obtenido: El cliente ya ha contestado a la condiciones de privacidad, tanto en negativa como en aceptación (el si ha aceptado o no vendrá dado por el estado de otro campo).
  • NOVEDAD Campo Aceptación Privacidad. Este campo indicará si la persona relacionada ha aceptado o no las políticas de privacidad finalmente. Es importante recordar que, técnicamente, si la persona afectada no ha aceptado sus políticas de privacidad, no deberían conservarse sus datos en la aplicación, y el registro debería eliminarse de la aplicación. Existen formas de eliminar los datos aun si están vinculados a otras partes del programa que serán detalladas más adelante.
  • NOVEDAD El campo de la casilla de cada persona que indicaba si no desea recibir mailing del centro se transforma en cuatro casillas diferenciadas, cada una de ellas indicativa de si el alumno autoriza (en este caso es autorización explícita, no negativa explícita) a recibir contactos comerciales del centro mediante diversos métodos o canales. Estos se detallan a continuación:
    · Acepta e-mail: la persona acepta recibir comunicaciones comerciales del centro vía correo electrónico.
    · Acepta mensajería: la persona acepta recibir comunicaciones comerciales del centro vía sistemas de mensajería SMS o similares (Whatsapp, Telegram, Line, etc.).
    · Acepta teléfono: la persona acepta recibir comunicaciones comerciales del centro vía llamada telefónica.
    · Acepta redes sociales: la persona acepta recibir comunicaciones comerciales del centro vía redes sociales (Twitter, Facebook, Instagram, etc.).
  • NOVEDAD Automatización para eliminar datos personales. Para poder ayudar al centro a realizar limpiezas de datos de forma eficiente para aquellos casos en que deban, ya sea por petición expresa de la persona afectada o por deber legal (por ejemplo, por ya no ser aplicable el servicio para el que se recopilaron dichos datos), se implementará la posibilidad de eliminar los datos personales de las personas afectadas, de forma individual o en bloque, a petición del usuario de aGora. También se implementará una automatización que eliminará los datos de alumnos y/o clientes que ya no dispongan de matrículas activas en el centro y que haya pasado un periodo de tiempo específico desde que su última matrícula finalizó. Asimismo, habrá un proceso para eliminar los datos de alumnos y/o clientes que nunca se hayan matriculado en aGora (es decir que estuviesen solamente a efectos de captación de intereses/historial) y que haya pasado un periodo de tiempo específico desde su alta en aGora
  • NOVEDAD Automatizaciones para modificar/importar datos de privacidad. En esa misma línea, también, para ayudar al centro a facilitar la aceptación de políticas de privacidad y la autorización de contactos comerciales mediante diversos métodos, se ha implementado de importación de ficheros Excel que permitan rellenar esos campos en registros ya existentes en aGora con la información indicada en esos ficheros, además de otra automatización para modificar de forma masiva dichos datos sin importación de Excel.