Notas de versión

NOTAS DE VERSIÓN DE AGORA

Queremos dar muchas gracias a todos aquellos usuarios de aGora que con sus inestimables sugerencias contribuyen al lanzamiento de las nuevas versiones y compilaciones del programa.

Mediante las notas de versión podrás ver las diversas novedades que se han añadido a las versiones y actualizaciones del programa. Estas novedades amplían constantemente aGora, proporcionándote estabilidad mejorada, funciones nuevas, errores corregidos, etc.

Notas de versión de aGora

Novedades de la versión 4.39.520

  • IMPORTANTE Nuevo servidor de licencias para registrar la aplicación.
  • IMPORTANTE Gestión de matriculación mejorada. Ahora se podrá matricular a un mismo alumno en la misma matrícula a diferentes grupos con diferente IVA o retenciones. Las modificaciones de datos de detalle de grupo en las matrículas, afectan a los adeudos asociados en caso de que el tipo de liquidación de la matrícula sea “Cobro único o a plazos”. Desde la propia matrícula se puede operar con los adeudos asociados a ésta.
  • IMPORTANTE Gestión de ingresos mejorada. Los adeudos pasan a tener vencimientos, sobre los cuales se realizarán los cobros. De esta manera para un mismo adeudo se pueden establecer diferentes "vencimientos de adeudo" si se desea. Los conceptos de los adeudos pasan a ser importantes, permitiendo realizar cálculos de rentabilidad de grupos de forma mucho más precisa.
  • IMPORTANTE Generación de adeudos mejorada. Para matrículas de "Cobro único o a plazos" y "Cobro único o a plazos (horas contratadas)" la aplicación creará el adeudo automáticamente por el importe total de la venta y con vencimientos de adeudo según el plan seleccionado. El proceso de "Generación automática de adeudos" solo se utilizará en matrículas con tipo de liquidación de "Cobro periódico" o "Cobro por horas".
  • IMPORTANTE Adaptación a la nueva norma SEPA. Con la normativa SEPA el proceso de generar los ficheros de domiciliación ha cambiado significativamente. Desde aGora hemos hecho que ese cambio sea lo menos engorroso para el centro, así que el proceso de generación de este fichero desde dentro del programa no cambia mucho del proceso que se usaba anteriormente. Se han realizado los cambios necesarios en las remesas para poder generar los nuevos ficheros de las normas bancarias 19 y 34 adaptados a la normativa SEPA. Se podrán imprimir los mandatos u órdenes de domiciliación con los datos obligatorios de forma sencilla. Además, aGora controla y gestiona las referencias de mandato únicas (codificándolas conforme a los requisitos SEPA y especificaciones del cliente). Se ha añadido campo para el código IBAN, pudiendo transformar los CCC (Código de Cuenta de Cliente) de forma automática. Además, se incorpora campo para el BIC (Bank Identifier Code) en las fichas de clientes, proveedores, empleados y cuentas bancarias.
  • IMPORTANTE Generación de asientos contables mejorada. Ahora se podrá elegir generar contabilidad de adeudos o de facturas (una vez seleccionada una opción u otra no se podrá modificar). Para instalaciones de versiones anteriores de aGora, la contabilidad generada hasta la fecha se eliminará totalmente, con lo que recomendamos que realicen una exportación contable antes de realizar la migración a esta nueva versión. Otra de las novedades es que ésta se generará a demanda y entre fechas. Además, se podrá establecer en el grupo y en el producto diferentes cuentas de beneficios.
  • IMPORTANTE Nueva gestión de productos y servicios no académicos. Mejorada de forma importante la antigua gestión de materiales para poder realizar una completa gestión de productos y servicios no académicos, tanto los productos que pueda vender el centro (libros, DVDs, ordenadores, etc.), como aquellos servicios que pueda ofrecer (traducciones, transporte, alquiler de aulas, etc.).
  • NOVEDAD Ampliación de la opción "Cobro único o a plazos". Ahora existen dos opciones disponibles para: que se genere un solo adeudo con los diferentes vencimientos de adeudo según el plan seleccionado o bien que se generen varios adeudos diferentes con importe y fecha según el plan de vencimientos seleccionado. De esta manera se permite, poder facturar y contabilizar toda la deuda en una fecha concreta o bien hacerlo en diversas fechas.
  • NOVEDAD Impreso de matrícula mejorado. Para las matrículas del tipo de liquidación "Cobro periódico", si la matrícula o grupo asociado tiene fecha de finalización, se puede incluir las "mensualidades, pagos trimestrales, etc… " que generará la matrícula así como el importe total de la misma en el impreso.
  • NOVEDAD "Búsqueda rápida" ampliada. En la solapa de "Inicio", en el apartado de "Búsqueda" se ha añadido la posibilidad de realizar las búsquedas por e-mail de alumno, cliente, profesor o solicitud.
  • NOVEDAD Generación de facturas mejorada. Los adeudos ahora puede tener importes con diferentes IVA y retenciones, datos que se trasladarán de forma detallada a la factura. Ahora una línea de detalle de la factura se corresponderá con una línea de detalle de adeudo facturado, mientras que en versiones anteriores solo se generaba una línea de factura por cada adeudo facturado.
  • NOVEDAD Gestión de movimientos de caja y de cuenta bancaria mejorada. Ahora estará totalmente vinculado el cobro/pago con el apunte de caja/banco que haya generado éste. De esta forma, si se elimina de la base de datos este cobro/pago automáticamente eliminará el apunte de caja/banco asociado regularizando el saldo de caja/banco. Además, el saldo de caja/banco se calculará teniendo en cuenta la fecha de valor del apunte y no de la fecha de apunte. También se ha añadido la posibilidad de modificar los apuntes de entradas/salidas manuales.
  • NOVEDAD Nuevo impreso de parte de asistencia "Diarios con horario". Pedirá la selección de una sesión concreta y un rango de fechas. Crea un listado de alumnos por cada día que tenga clase entre ese rango de fechas, especificando asignatura, profesor aula y horas de la impartición. Para que este listado se pueda extraer es necesario que se hayan añadido todos los datos docentes del grupo (sesiones y horarios) .
  • NOVEDAD Proceso de migración, exportación/importación entre empresas mejorado. Se ha mejorado añadiendo las tablas de cuentas de e-mail, solicitudes, y plantillas de email.
  • NOVEDAD Nuevo permiso de usuario "Imprimir y exportar impresos". Con este nuevo permiso se podrá crear un grupo de usuarios que podrá lanzar impresos (verlo en pantalla) pero no podrá ni imprimirlos ni exportarlos.
  • CORRECCIÓN Solucionado bug en la automatización para el cambio de periodicidad de liquidación en matrículas.
  • CORRECCIÓN Solucionado problema al exportar a Excel desde las ventanas de lista de tareas y eventos de agenda.
  • CORRECCIÓN Solucionados problemas en el proceso automático de cambio de nomenclatura en contabilidad de adeudos.
  • CORRECCIÓN Solucionado bug en la ventana de lista de vencimientos de gatos.
  • CORRECCIÓN Solucionado bug de envío de emails mediante plantillas combinadas.
  • CORRECCIÓN Solucionado bug durante el alta de adquisición de productos con descripciones de concepto largas.
  • CORRECCIÓN Solucionado problema al adjuntar a un email ficheros con un apóstrofe en el nombre.
  • CORRECCIÓN Solucionado bug en la barra de avisos para grupos pendientes de activar.
  • CORRECCIÓN Solucionado bug en el proceso de revisión de solicitudes sin alumnos/clientes asociados.
  • CORRECCIÓN Solucionado bug a la hora de enviar emails a cuentas con terminaciones superiores a 3 caracteres (por ejemplo, micuenta@miservidor.info).
  • CORRECCIÓN Solucionado bug para envío de emails desde una consulta realizada con el generador de extensiones cuando en el campo de email hay más de una cuenta separada por comas.
  • CORRECCIÓN Solucionado bug a la hora de vincular la tabla Clientes con un subprograma si se indicaba como campo a mostrar el nombre
  • CORRECCIÓN Solucionado bug para la edición Platinum en la ventana de lista de emails enviados.