Notas de versión

NOTAS DE VERSIÓN DE AGORA

Queremos dar muchas gracias a todos aquellos usuarios de aGora que con sus inestimables sugerencias contribuyen al lanzamiento de las nuevas versiones y compilaciones del programa.

Mediante las notas de versión podrás ver las diversas novedades que se han añadido a las versiones y actualizaciones del programa. Estas novedades amplían constantemente aGora, proporcionándote estabilidad mejorada, funciones nuevas, errores corregidos, etc.

Notas de versión de aGora

Novedades de la versión 4.63.790

  • IMPORTANTE Nueva funcionalidad Firmas electrónicas para documentos generados o almacenados en la aplicación. A través del módulo aGora.SignRequest, el usuario podrá, desde la aplicaciópn aGora, enviar una petición de solicitud de firma electrónica al alumno, cliente, personal, proveedor, etc. del documento generado en aGora (contrato de matrícula, contrato de venta, presupuesto) o almacenado en aGora (documentación adjunta del alumno, cliente, personal, proveedor....).
    Con los nuevos paquetes de créditos de firma de documentos aGora.SignRequest podrás seleccionar cualquier documento generado o adjuntado en aGora ERP (contratos, presupuestos, documentación de las gestiones avanzadas...) y enviar una solicitud de firma a los destinatarios que tú elijas de entre tus alumnos, clientes, profesores, proveedores…, quienes lo podrán revisar y firmar de manera rápida y segura desde su móvil, tableta, ordenador portátil o de sobremesa. El centro y los destinatarios podrán añadir adjuntos a los documentos objeto de la firma electrónica. Además, puedes hacer que ciertos archivos adjuntos del firmante sean obligatorios para obligarles a subir la información necesaria.
    Adicionalmente, con los paquetes de verificación de firma mediante SMS, podrás añadir una capa extra de seguridad para la firma de tus documentos más confidenciales. Si activas esta opción, se enviará al teléfono móvil de tu alumno, cliente, profesor, etc., una contraseña de un solo uso a través de un mensaje de texto que tendrá que proporcionar antes de poder firmar el documento. Para ahorrar tiempo en el envío de solicitudes de firma habituales aGora te permitirá crear plantillas de solicitud con el mensaje y las opciones adecuadas al tipo de solicitud. Todos los documentos enviados y firmados registrarán la dirección IP, el email, una marca de tiempo, etc..., garantizando una auditoría segura. Las firmas con aGora.SignRequest además de seguras son legalmente vinculantes gracias al certificado ISO 27001 y al cumplimiento del RDPG y eID.AS.
  • IMPORTANTE Nuevo apartado Alojamientos. A través de este apartado el centro podrá gestionar los alojamientos con los que trabaja, así como las reservas de los alumnos para dichos alojamientos. Tanto para alumnos extranjeros que vienen a estudiar a España como alumnos que van a realizar estancias al extranjero. Este módulo está asociado al apartado "Productos/servicios" de aGora. Los alojamientos son un tipo de producto y cuando la reserva de un alojamiento pasa al estado confirmada se genera una venta de dicho producto/servicio. Disponible a partir de la edición Gold.
  • IMPORTANTE Nueva funcionalidad Documentación on-line. Permitirá asociar documentos almacenados en la nube (OneDrive™ o Google Drive™) en las gestiones avanzadas de la aplicación. De esta manera se tiene centralizada la documentación asociada a un alumno, cliente, profesor, grupo, etc. desde aGora, de manera que sea muy fácil encontrarla y que no ocupe espacio en el disco duro del equipo servidor de la aplicación. Esta operativa solo estará accesible a partir de la edición GOLD.
  • NOVEDAD Añadido campo de imagen en las exportaciones a excel en caso de que el listado a exportar tenga una imagen asociada. Se exportará como imagen como tal o como un enlace a un fichero de imagen, según prefiera el usuario.
  • NOVEDAD Añadido nuevo prefiltro extra "Entre fechas de vencimiento y serie de adeudos", en el proceso de selección de vencimientos de adeudos a incluir en el fichero de domiciliación.
  • NOVEDAD Añadido nuevo permiso de usuario gastos de personal para diferenciar las operativas de las nóminas y gastos de personal con respecto a los gastos comunes
  • NOVEDAD Añadido nueva tabla auxiliar (baremo) para proveedores Tipos de proveedores
  • NOVEDAD Añadido enlace opcional de proveedores con las acciones, las tareas y los eventos de agenda, pudiendo también registrar acciones, tareas o avisos sobre un proveedor concreto.
  • NOVEDAD Añadido proceso de registrar entradas y salidas de usuario en aGora. De esta manera el administrador del sistema podrá determinar en todo momento qué usuario ha entrado en la aplicación a qué empresa y cuánto tiempo ha estado conectado.
  • NOVEDAD Añadida posibilidad de realizar pruebas de facturas para TBAI en entorno de pruebas de TBAI, antes de aplicarlo en producción directamente.
  • NOVEDAD Añadida posibilidad de enviar modificaciones de facturas TBAI a través de ZUZENDU
  • NOVEDAD Nueva funcionalidad para Inspectores FUNDAE. Con ella se podrá dar acceso a los inspectores de FUNDAE a la web de aGora.connect para que puedan visualizar la información de los cursos FUNDAE que se estén gestionando a través de las aulas virtuales del módulo.
  • NOVEDAD Añadida opción de Varios adeudos en las Ventas y en las Preventas. Antes no estaba la posibilidad de seleccionar dicho campo en el caso de seleccionar un plan de vencimiento diferente a "Único"
  • NOVEDAD Añadida opción de Varios adeudos en las Ventas y en las Preventas. Antes no estaba la posibilidad de seleccionar dicho campo en el caso de seleccionar un plan de vencimiento diferente a "Único"
  • NOVEDAD Añadido sexo "No binario"
  • NOVEDAD Añadida nueva automatización para generar registros de calificacion de recuperación.
  • CORRECCIÓN Solucionado problema de envío de SMS's por Esendex© que ocurría en el caso de que hubiera un nombre/alias en la cuenta de Esendex©.
  • CORRECCIÓN Solucionado problema que se producía a la hora de realizar una venta de producto/servicio desde la gestión avanzada del alumno. En el caso de que el cliente del alumno tenía más alumnos asociados a él, a la hora de realizar la venta, se asociaba automáticamente el primer alumno asociado al cliente, en lugar de asociar el alumno actual.
  • CORRECCIÓN Solucionado problema que ocurría en el generador de aulas multimedia, que ocurría cuando seleccionabas la opción de "Generar grupo" y no habías seleccionado antes un "Curso"
  • CORRECCIÓN Solucionado bug que se producía a la hora de calcular las edades en las fichas de alumnos y de solicitudes, puesto que no tenía en cuenta el día del mes, hacía que el alumno tuviera un año más o menos.
  • CORRECCIÓN Solucionado bug que se producía en las preinscripciones y preventas descargadas de aGora.connect y/o importadas desde MS Access©, ya que se perdían los datos importados de alumno/cliente cuando se realizaba el proceso de buscar alumno/cliente si éste ya existía en la base de datos. Ahora no se reemplaza la información, solo se asigna el Id del alumno/cliente y así, si se quiere modificar datos de la ficha del alumno/cliente con la preinscripción/preventa se puede realizar.
  • CORRECCIÓN Solucionado bug que ocurría en la consulta de "Totales de facturación con cobros agrupados por formas cobro". Las facturas rectificativas en lugar de restar al importe total, estaban sumando.
  • CORRECCIÓN Solucionado bug que hacía que a la hora de contratar más horas en los tipos de matrícula "Horas contratadas" si el grupo que se ampliaba las horas tenía asociado IVA y/o Retención, no se trasladaba automáticamente a la nueva matrícula de ampliación de horas.