Funções e características
Alunos
Administre e controle todos os alunos do teu estabelecimento
Professores
Administre os empregados docentes da tua empresa
Oferta acadêmica
Administre e planifique os teus cursos e turmas
Frequência e docência
Administre e verifique a realização e a frequência às aulas
Notas
Avalie e prepare boletins de notas dos teus alunos
Campus virtual
Um lugar tudo-em-um para ensinar e aprender (requer aGora.connect)
Outros produtos e serviços
Administre produtos e serviços não acadêmicos
Petições
Realize o seguimento de petições de informação
Ofertas on-line
Prepara ofertas on-line para inscrição em cursos ou venda de produtos e serviços (requer aGora.connect ou aGora.enrollMe)
Agenda e tarefas
Faça o controle da tua agenda
Privacidade (proteção de dados)
Monitoramento e tratamento para gerenciar a proteção de dados pessoais.
Outras Funções Comerciais
Envie e-mails e SMS, faça controles de qualidade…
Empregados
Administre e controle os empregados do teu estabelecimento
Clientes
Administre e controle os clientes da tua empresa
Pré-inscrição
Gerenciar pré-inscrições para seus cursos e trumas
Matrícula
Administre todo o procedimento de matrícula
Vendas
Gestão de vendas de produtos e serviços não acadêmicos
Receita e cobrança
Gestão de débitos, cobranças, facturas…
Despesas e pagamentos
Gestão de despesas, despesas com empregados, cobranças…
Tesouraria
Controle de caixa e contas bancárias
Assinatura eletrônica
Adicione assinatura eletrônica ao seu aGora ERP (requer aGora.SignRequest)
Consultas e Estatísticas
Centenas de consultas e estatísticas
Gestor de Documentos
Crie e personalize os documentos do estabelecimento
Interface Ribbon
Interface simples e intuitiva
Janelas de listado
Ordem múltipla, agrupamento de dados…
Gestões avançadas
Todos os dados ao alcance da tua mão
Assistente
Ajuda na configuração inicial
Gerador de extensões
Crie subprogramas, consultas e estatísticas personalizadas
Configuração
Painel de controle e escalas
Segurança
Grupos de usuários, autorizações…
Manutenção
Cópia de segurança, compactação…
Ajuda e suporte
Manual, ajuda contextual e serviço de suporte
Alunos
Ficha de aluno
Controle e administre a ficha dos alunos do teu estabelecimento. Você poderá incluir seus dados pessoais, além de muitos outros personalizáveis segundo tuas necessidades, como setor de origem, origem de contato ou nível de estudos.
Historial do aluno
Imprima com um simples clique o historial personalizado de cada aluno, com as turmas nas quais está matriculado, os débitos que foram gerados no seu nome, seus dados de frequência às aulas…
Carteira de aluno
Crie e imprima com um simples clique carteiras para os alunos do teu estabelecimento.
Gestão de alunos
Administre desde a janela de gestão avançada todos os dados relativos a cada aluno do teu estabelecimento. Desde uma única janela é possível consultar a quantia que está te devendo um aluno, cobrar os débitos pendentes, fazer uma nova matrícula, consultar relatórios de frequência ou ver as turmas nas quais o aluno está matriculado, além de muitas outras coisas.
Professores
Ficha do professor
Imprima com um simples clique o historial personalizado de cada professor, com as turmas às quais dá aula, seus dados de docência, os estudantes que recebem aula dele, etc.
Gestão de professores
Administre desde a janela de gestão avançada de professores todos os dados relativos a cada professor do teu centro. Desde uma única janela é possível ver os alunos vinculados ao professor, as turmas nas quais dá aula ou o calentário do professor, além de muitas outras coisas.
Historial do professor
Imprima com um simples clique o historial personalizado de cada professor, com as turmas para as quais dá aula, seus dados de docência e os estudantes que recebem suas aulas, etc.
Cálculo do custo do professor
O programa oferece várias ferramentas para calcular o custo de um professor, baseado nos dados de docência e nos custos acordados, que podem ser determinados como um valor fixo por hora de aula realizada ou uma porcentagem da receita gerada pelas aulas que realiza.
Oferta acadêmica
Cursos
Com aGora é possível criar e administrar os cursos oferecidos pelo estabelecimento de forma simples.
Turmas
Para configurar de forma completa a oferta acadêmica é possível criar uma ou várias turmas para cada um dos cursos. Os cursos são oferecidos aos alunos em datas e lugares diferentes: cada uma destas concreções do curso será uma turma. Graças às turmas é possível realizar matrículas, definir planejamentos, imprimir calendários ou controlar a frequência, entre outras coisas.
Salas de aula
Com aGora é possível administrar as salas de aula, controlando os limites de disponibilidade de vagas em função da sua capacidade.
Planejamentos
Você poderá planificar a oferta acadêmica, criando as turmas que serão oferecidas no teu estabelecimento num entorno de trabalho simples, ágil e intuitivo parecido à agenda de Microsoft® Outlook ®.
Calendários
Imprima com um simples clique horários personalizados para teus alunos ou para colar na porta da sala de aula. O programa permite ver e imprimir os horários personalizados de uma turma, um aluno, um cliente, um professor, uma sala de aula…
Disponibilidade
Com aGora é possível controlar e ver a disponibilidade dos teus professores e das salas de aula.
Frequência e docência
Verificação de docência
Nunca tinha sido tão fácil verificar e controlar as aulas realizadas por qualquer um dos teus professores. O programa gera de forma automática os registros de docência: você somente terá que conferir a informação verificando esses registros.
Gestão de docência
Uma vez que os registros gerados de forma automática por aGora são verificados, é possível consultar e modificar o que for necessário.
Verificação de frequência
É muito fácil controlar a frequência dos alunos às aulas graças ao sistema de geração automática de registros realizado por aGora: você somente terá que conferir as excepções.
Gestão de frequência
Uma vez que os registros gerados de forma automática por aGora são verificados, é possível consultar e modificar o que for necessário.
Boletins de frequência e docência
Através do gestor de documentos, aGora oferece vários boletins de frequência (diários, semanais e mensais) e de docência (semanais e mensais) que podem ser personalizados segundo as tuas necessidades.
Relatórios de frequência
Relatórios personalizados para os alunos, para que tenha informação das faltas de assistência às aulas num periodo determinado.
Notas
Sistema personalizável
É muito simples personalizar as avaliações e notas, além de registrar em aGora o historial de notas dos alunos.
Notas com conceitos
As notas podem ser introduzidas no programa levando em consideração diferentes conceitos para cada uma das matérias, como a relativa a uma prova oral, uma prova escrita, comportamento do aluno… Estos conceitos são totalmente personalizáveis
Boletins de notas
Imprima e entregue aos alunos boletins de notas que poderão ser criados de forma personalizada com a ajuda do gestor de documentos de aGora.
Listados de notas
Além dos boletins de notas, é possível imprimir, com poucos cliques, listados notas para publicar nos editais do estabelecimento.
Diplomas e certidões
Faça entrega de diplomas aos teus alunos e de certidões aos teus professores, criando os documentos de forma personalizada e rápida.
Campus Virtual (requer aGora.connect)
Salas de aula virtuais
Você pode criar salas de aula virtuais nas quais os professores podem definir a lição de casa, classificá-la, fazer upload de material (vídeo, imagens, documentos etc.), comunicar-se com os alunos etc. Seus alunos terão todos os tarefas de casa melhor organizados e estarão mais envolvidos. Além disso, se você vincular a sala de aula a um curso, turma ou sessão, o aplicativo adicionará e removerá automaticamente alunos ou professores da sala de aula.
Aulas on-line
Você poderá oferecer aprendizagem on-line aos seus alunos. Adicione sessões on-line de suas salas de aula virtuais ao calendário ou realize aulas on-line dos horários sincronizados com o aGora. Os alunos poderão participar de suas aulas on-line a partir de seu próprio calendário em aGora.connect. Além disso, o sistema registrará a presença/ausência dos alunos nas aulas realizadas.
Gestão de documentos on-line
Organize toda a documentação da escola em áreas e pastas on-line. Você pode carregar um documento na área de Professores (para um único professor ou para todos os professores), na área de Alunos (para todos ou apenas um selecionado), na área de um Grupo (para todos os professores e alunos, apenas para professores, apenas para um aluno,...), etc.
Gestão de produtos e serviços
Gestão de produtos e serviços
Administre com aGora tanto os produtos que o estabelecimento possa vender (livros, DVD’s, computadores…) como aqueles serviços não acadêmicos que possa oferecer (tradução, transporte, aluguel de salas de aula…)
Gestão de estoques
Será possível realizar regularizações de estoque quando o resultado de um inventário não concordar com os registros do programa.
Regularização de estoques
É possível realizar regularizações de estoque quando tiver sido feito um inventário físico e o resultado não coincidir com o registrado no programa.
Pedidos de produtos
O programa permite administrar as necessidades de compras de material que possam surgir aos empregados do estabelecimento.
Empréstimo
Com aGora é possível ter um controle absoluto dos empréstimos de produtos. Você poderá cobrar os empréstimos, administrar as datas de devolução, saber o aluno que pegou emprestado um determinado livro ou controlar atrasos nas devoluções, além de outras coisas. O estoque de produtos é atualizado de forma automática quando é realizado um empréstimo e quando é feita a devolução.
Empréstimo a empregados
Além de emprestar material a clientes ou alunos, com aGora é possível realizar estas operações com os empregados do teu estabelecimento. Assim, por exemplo, é possível controlar em que sala de aula e até que hora está ocupado um projetor emprestado a um dos professores.
Petições
Centralização de petições
Através do gestor de petições de aGora é possível centralizar, num único espaço de trabalho e com uma interface muito simples, todas as petições de informação recebidas pelo teu estabelecimento desde qualquer lugar. Além do mais, a grande potência do gestor permite trabalhar com milhares de petições de forma simultânea.
Seguimento de petições
Realice um completo seguimento comercial dos clientes ou alunos interessados por algum dos cursos do teu estabelecimento. Registre de forma simples e detalhada todas as ações de venda (chamadas telefônicas, envio de e-mails ou SMS, reuniões, ofertas…)
Importação de petições
Com aGora é possível importar petições de outros portais graças a um assistente muito simples. O programa inclui planilhas de Microsoft® Excel® para realizar a importação desde outros portais com poucos cliques.
Introdução manual de petições
O programa também permite a introdução de petições de forma manual, pelo que também é possível administrar aquelas petições que o teu estabelecimento recebe através do teu site, por telefone ou pela visita de um cliente potencial ao teu estabelecimento.
Exportação de petições
Além de importar petições, aGora permite fazer a exportação delas a Microsoft® Excel® com um simples clique.
Marketing através de e-mail e SMS
Com aGora é possível enviar e-mails e SMS com informação combinada de forma massiva e automatizada. Inclui um editor de e-mails que permite o envio em formato HTML, além de um gestor de planilhas de e-mails para guardar aqueles e-mails que são enviados de forma habitual. O envio de SMS é feito através das plataformas Essendex© ou Clickatell™, que oferecem uns preços muito bons. Os e-mails e os SMS podem ser personalizados, incluindo por exemplo, de forma automática, o nome do destinatário.
Pastas inteligentes
Através do gestor de petições de aGora é possível organizar as petições usando pastas de busca, que fazem muito mais simples trabalhar em todas aquelas petições novas, contatadas, matriculadas ou rejeitadas. Além do mais, é possível criar novas pastas personalizadas, nas quais aparecerão diretamente as petições que atendam a um série de critérios: por exemplo, as recebidas para um curso determinado desde um estado ou cidade e no prazo dos 3 últimos meses.
Ofertas on-line (requer aGora.connect ou aGora.enrollMe)
Matricule alunos ou venda on-line com aGora
Prepare ofertas no aGora ERP para a inscrição on-line em seus cursos ou para a venda de seus produtos e serviços que você pode enviar aos seus clientes. Eles poderão acessar um formulário web a partir do qual poderão introduzir seus dados e completar o processo de inscrição ou compra pela Internet.
Envio de ofertas
Cada oferta que você criar no aGora terá um endereço web que poderá ser enviado aos seus clientes ou contatos a partir do aplicativo por e-mail ou SMS. O link que eles receberão permitirá que acessem um formulário web onde poderão inserir seus dados e aceitar a oferta enviada on-line.
Venda em seu site
Você poderá copiar o link gerado para cada oferta e publicá-lo em seu próprio site para que qualquer visitante do seu site possa acessar essa oferta a partir do seu site.
Personalize os formulários de oferta
Ao criar uma oferta no software, você deverá escolher o modelo de formulário de oferta que será usado para ela. Com o aGora, você pode criar quantos modelos quiser. Nesses modelos, você pode determinar quais dados pessoais serão solicitados ao cliente e quais deles devem ser necessariamente inseridos.
Sincronizado com aGora ERP
Quando a oferta on-line for aceita pelo seu cliente ou contato, ela será sincronizada com o aGora ERP, aparecendo no aplicativo como pré-inscrições ou pré-vendas. Essas ofertas podem ser validadas e convertidas em matrículas ou vendas firmes com apenas um clique.
Cobrança de ofertas
Você pode configurar a oferta no aGora ERP de forma que seja necessário o pagamento online de um determinado valor, seja como taxa de inscrição e/ou primeira cota. Nesse caso, o cliente será redirecionado para o gateway de pagamento Stripe™, onde o mesmo deverá ser feito para concluir o processo de inscrição ou pedido na Internet.
Agenda e tarefas
Interface atrativa e ágil
A agenda de aGora apresenta uma interface simples, muito parecida à do calendário de Microsoft® Outlook®, que permite consultar, suprimir, modificar ou criar de forma simples eventos e compromissos. Edição gráfica e intuitiva, permitindo arrastar e soltar em outro dia compromissos, modificar a duração de um evento fazendo clique nele e arrastando as bordas, etc.
Agendas própria, comercial e completa
Com aGora, cada empregado do teu estabelecimento poderá ter a sua própria agenda. Além do mais, o programa inclui uma agenda especial do departamento comercial, onde podem ser administrados num único espaço de trabalho todos os eventos dos empregados desse departamento. Também conta com uma agenda completa, na qual aparecem os eventos e compromissos de todo o teu estabelecimento.
Múltiplos vínculos
Os eventos da agenda podem ser vinculados a clientes, cursos, petições ou alunos. Assim é possível, por exemplo, ter um historial da agenda de um cliente determinado, ou ver num calendário os eventos vinculados com um curso determinado.
Eventos com aviso
É possível marcar avisos ou recordatórios para os eventos. Nesses casos, o programa mostra uma janela emergente, com os minutos de antelação estabelecidos pelo usuário, indicando os compromissos pendentes.
Eventos recorrentes
O programa também permite criar eventos de agenda recorrentes (repetidos de forma periódica)
Gestão de tarefas
Em aGora é possível organizar todo o trabalho diário de forma simples, pudendo saber a qualquer hora o estado das tarefas, a prioriodade delas ou a data prevista de finalização.
Agenda comparativa e reunida
Com aGora é possível ver ao mesmo tempo a agenda de vários empregados, e fazer isso ao mesmo tempo de modo conjunto (reunindo diferentes agendas num mesmo calendário) ou de modo comparativo (por cada dia do calendário aparecerão tantas colunas como agendas de empregados estiverem sendo comparadas) Neste último modo é possível comparar as agendas e modificar os eventos de forma conjunta (trasladar eventos de uma agenda a outra simplesmente fazendo clique e arrastando, copiar eventos de um empregado a outro, etc.)
Vistas da agenda
A informação mostrada no calendário da agenda pode ser personalizada. É possível ver a informação de um calendário semanal, de dias úteis (excluindo o dia ou dias definidos nas opções como feriados), mensal ou diário, decidir qual é o horário da jornada laboral ou a escala de tempo na qual o programa vai dividir cada faixa, além de muitas outras coisas.
Privacidade (proteção de dados)
Segurança no processamento de dados
aGora ERP permite definir uma política de segurança no nível da empresa, fortalecendo as senhas dos usuários.
Permissões por usuário
É possível definir para cada usuário quais dados têm acesso total, acesso somente leitura ou acesso negado. Em algumas tabelas, como, por exemplo, pedidos de informação, qualificações ou controle de assistência, entre outros, é possível definir o acesso Leia ou complete, mas apenas para os dados vinculados ao usuário. Por exemplo, pode ser estabelecido que um usuário que é professor, você pode ter acesso total apenas às qualificações das turmas que ensina.
Armazenamento de documentos
Graças ao gerenciamento de documentos do aGora ERP, você pode armazenar os documentos enviados e recebidos relacionados a solicitações, consentimentos, revogações, etc.
Gestão das principais entidades
Gestão de privacidade em pedidos de informação, funcionários, alunos e clientes.
Registro e gerenciamento de consentimento
Gestão e controle do status de todas as solicitações feitas e recebidas. A base legal para o processamento de dados é controlada (consentimento, interesse legítimo, contrato, ...), o estado de aquisição, data de aceitação, etc.
Direito à portabilidade
Possibilidade de exportar as informações das entidades (alunos, clientes, pedidos de informação e funcionários) para formatos padrão (Excel, PDF, RTF).
Outras funções comerciais
Envio de e-mails
Gestione de forma completa e simples o envio de e-mails a alunos, clientes, empregados e fornecedores. É possível realizar envios massivos com filtros personalizados e incluindo campos combinados. Uma avançada ferramenta de marketing à tua disposição.
E-mail inbox
Gerencie em aGora a recepção de e-mails de suas contas de e-mail. O sistema irá vinculá-los automaticamente aos alunos, clientes e funcionários que os enviaram.
Planilhas de e-mail
O programa permite criar planilhas personalizadas, até com um belo formato HTML, que poderão ser usadas quantas vezes for necessário, graças ao completo gestor de envios incorporado.
Contas de e-mail
Configure o programa para usar qualquer uma das tuas contas de e-mail
Orçamentos
Crei, Administre, desenhe e entregue orçamentos com aGora.
Controle de qualidade
Administre o controle da qualidade das turmas oferecidas aos clientes.
Envio de SMS
O programa permite realizar envios massivos e personalizados, com campos combinados, a alunos, clientes, professores e fornecedores. Isso permite avisar de forma imediata a um grupo de alunos do atraso de uma aula ou a uns clientes sobre o início do curso no qual estão interessados. O envio de SMS é feito através das plataformas plataformas Essendex© ou Clickatell™, que oferecem uns preços muito bons. É possível consultar a qualquer hora o estado dos envios de SMS realizados e o crédito disponível em Essendex© ou Clickatell™.
Planilhas de SMS
O programa permite criar planilhas personalizadas, que poderão ser usadas quantas vezes for necessário.
Empregados
Gestão de empregados
É possível administrar todos os empregados do teu estabelecimento com aGora, podendo ver de forma simples todos os dados dos teus empregados desde as suas fichas: consultar endereço, telefone, enviar um e-mail ou SMS…
Gestão de comerciais
É possível administrar todos os empregados do departamento comercial do teu estabelecimento de forma simples: consultar os débitos gerados das matrículas vendidas por um comercial, os clientes vinculados a ele ou as ações realizadas para o seguimento de petições de informação, além de muitas outras coisas.
Clientes
Ficha de clientes
Controle e Administre a ficha de todos os clientes do estabelecimento, podendo introduzir todos os seus dados: desde endereço ou e-mail até número de conta bancária ou de cartão de crédito.
Gestão de clientes
Administre desde a janela de gestão avançada todos os dados relativos a cada cliente do estabelecimento. Numa única janela é possível consultar a quantia dos débitos gerados a esse cliente, quanto ele está devendo, fazer facturas, realizar cobranças, fazer seguimento comercial, etc.
Empresas
É possível diferenciar de forma simples um cliente particular e um cliente empresa.
Pessoas
O programa permite adicionar todas as pessoas necessárias a um cliente (muito indicado no caso de clientes empresa), cada uma delas com seus próprios dados pessoais: telefone, e-mail, cargo, etc.
Endereços
O programa permite adicionar todos os endereços que forem necessários para cada cliente.
Pré-inscrições
Reserva de lugar efetivo e simples
As pré-inscrições cobrem a necessidade do centro de oferecer aos seus clientes a possibilidade de reservar um lugar em um de seus cursos.
Eles permitem vincular um aluno e um cliente a um grupo, efetivamente reservando um lugar no grupo para o aluno, que será efetivo no momento em que o pré-inscrição é passada para o aluno matriculado.
Conversão manual ou automatizada em matrículas
As pré-inscrições que são criadas no aGora podem ser automaticamente transformadas em matrículas se o usuário assim desejar, levando os dados indicados na pré-inscrição para completar o equivalente na matrícula resultante. O usuário também pode optar por copiar os dados, mas revisar e alterar o que considerar necessário antes de fazer a conversão completamente.
Sinergia con aGora.enrollMe
Se você tiver o módulo aGora.enrollMe, poderá receber diretamente as pré-inscrições feitas através deste módulo no aGora, sem que seu pessoal tenham a necessidade de registrá-los.
As matrículas geradas a partir destes pré-inscrições serão criados como cobrados na proporção do valor que o cliente pagou durante o registro no aGora.enrollMe.
A ordem é importante
As pré-inscrições mantêm uma ordem dentro do mesmo grupo, permitindo que o centro identifique de forma fácil quem deve tenha preferência de entrada por ter feito a reserva antes e siga essa ordem ao converter pré-inscrições em matrículas.
Matrícula
Descontos e sobretaxas
O procedimento de matrícula do programa faz possível aplicar descontos e sobretaxas de forma predefinida ou personalizada para cada aluno. Além do mais, o preço a ser cobrado por cada curso pode ser modificado em cada matrícula, sendo o preço de cada curso somente predefinido por defeito, mas adaptável em cada caso segundo as tuas necessidades ou as do cliente.
Diferentes tipos de liquidação
O programa inclui vários tipos de liquidação para as matrículas. Por exemplo, é possível cobrar dos clientes quantias periódicas, estabelecer planos de pagamento com parcelas, ou cobrar por horas de aula frequentadas ou realizadas. Depois disso, aGora se encarregará, com um simples clique, de gerar os débitos de todas as matrículas.
Controle automático de capacidade
O procedimento de matrícula é bem simples graças a aGora. O programa possibilita definir o número máximo de vagas para cada turma e as administra de forma automática, avisando quando o usuário tenta fazer a matrícula de um aluno numa turma sem vagas livres e dando a opção de fazer inscrição automática numa lista de espera.
Listas de espera
Faça o controle das listas de espera dos alunos que querem se matricular numa turma que já está completa.
Diferença entre aluno e cliente
O programa aGora estabelece um diferença entre os alunos (que são os que recebem aula nos cursos) e os clientes (que são os que pagam os cursos).
Documento de matrícula
Com aGora é possível personalizar de forma simples o documento de matrícula com o gestor de documentos.
Vendas de produtos e serviços não acadêmicos
Vendas
Com aGora é possível controlar e administrar a venda dos produtos (livros, vídeos…) e serviços (traduções, aluguel de salas de aula…) não acadêmicos que o teu estabelecimento oferece a seus clientes.
Planos de pagamentos
O programa possibilita a criação de planos de pagamentos predefinidos segundo as necessidades do usuário, gerando planos de pagamentos com datas de vencimento e quantias que possam ser cobradas de forma simples e sem intervenção do usuário. Além do mais, os planos de pagamentos podem ser personalizados para cada cliente.
Beneficiários
As vendas serão feitas aos clientes incluídos na base de dados do programa, ainda que tamém é possível indicar as pessoas beneficiárias das mesmas (entre os alunos incluídos na base de dados do programa).
Descontos e sobretaxas
O procedimento de venda de produtos e serviços também permite aplicar descontos e sobretaxas de forma predefinida ou personalizada.
Documento de contrato.
Com aGora é possível personalizar de forma simples o documento de compra e venda com o gestor de documentos.
Receita e cobrança
Gestão de débitos
Administre os débitos gerados pelo teu estabelecimento. O programa permite gerar novos, modificar, imprimir ou suprimir os existentes… Você poderá saber a qualquer hora a quantia que os teus clientes estão te devendo.
Geração de débitos
O programa vai gerar todos os débitos pendentes de emissão até a data indicada pelo usuário com um simples clique. É possível administrar a receita do teu estabelecimento de forma cômoda, pois com aGora é possível saber a qualquer hora qual é a dívida dos teus clientes com o teu estabelecimento.
Emissão de facturas
O programa permite emitir facturas de qualquer débito o conjunto de débitos. Também é possível fazer uma gestão completa delas (diferentes séries, retificadoras, modificação de dados, impressão massiva…).
Gestão de cobranças
É possível administrar as cobranças realizadas, fazer anulações ou mostrar um resumo do total cobrado segundo a modalidade de cobrança.
Despesas e pagamentos
Gestão de despesas
É possível fazer um controle total das despesas do teu estabelecimento com aGora, com a opção de atribuir despesas a turmas, a fim de serem levadas em consideração nos cálculos de rentabilidade que faz o programa.
Despessas de empregados
Com aGora também é possível controlar a despesa relacionada com os empregados do teu estabelecimento.
Gestão de pagamentos
aGora permite levar em consideração os diferentes pagamentos que deve realizar o teu estabelecimento relacionados com as despesas registradas no programa.
Tesouraria
Configuração de caixas
É possível administrar de forma simples todas as caixas que forem necessárias.
Gestão de caixa
Veja na hora todos os movimentos de cada uma das caixas do teu estabelecimento, localizando um lançamento pela data, valor, conceito… O programa registra de forma automática na caixa todos os movimentos de entrada ou saída realizados através de cobranças ou pagamentos em dinheiro. Além do mais, permite realizar entradas e saídas manuais de caixa.
Contagem de caixa
Através do procedimento de conciliação ou contagem de caixa, é possível comparar os valores registrados em aGora com a caixa física.
Configuração de contas
O programa permite registrar e administrar as contas bancárias que forem necessárias.
Gestão de contas bancárias
Informação financeira mais simples: aGora registra de forma automática todas as cobranças e pagamentos realizados por meio dos bancos e faz o controle completo da tesouraria. Também é possível realizar entradas e saídas manuais nas contas bancárias para registrar outras operações.
Conciliação bancária
Através do procedimento de conciliação bancária, é possível comparar os valores registrados em aGora com a informação dos seus extratos bancários.
Assinatura eletrônica (requer aGora.SignRequest)
Assine qualquer documento
Selecione qualquer documento gerado ou anexado no aGora ERP (contratos, faturas, orçamentos, etc.) e envie uma petição de assinatura para os destinatários que você escolher entre seus alunos, clientes ou professores.
Adicione anexos
Tanto o centro quanto o destinatário podem anexar documentos a uma petição de assinatura. Além disso, você pode tornar obrigatórios os anexos do signatário para que ele não se esqueça de carregar as informações necessárias.
De qualquer dispositivo
Seus alunos, clientes ou professores podem assinar documentos on-line pelo celular, computador ou tablet. Opte por desenhar ou fazer upload de uma assinatura ou simplesmente peça que escrevam seu nome.
Modelos
Ao criar seus modelos de documentos no aGora ERP, você pode economizar muito tempo ao gerar petições de assinatura.
Segurança
Todos os documentos enviados e assinados registrarão o endereço IP, o e-mail, um registro de data e hora, etc., garantindo uma auditoria segura. Além disso, se desejar, ao adquirir um pacote de verificação de SMS de aGora.SignRequest, uma camada adicional de segurança pode ser adicionada para os documentos mais confidenciais.
Legalidade
As assinaturas com aGora.SignRequest não são apenas seguras, mas também juridicamente vinculativas, graças ao certificado ISO 27001 e à conformidade com o RGPD e o eID.AS.
Consultas e estatísticas
Mais de 390 consultas
O programa inclui mais de 390 consultas predefinidas. As consultas mostram dados cruzados de diferentes tabelas, fazendo que seja possível ver, por exemplo, os alunos que recebem aula numa turma, os clientes com débitos pendentes de cobrança e que são cobrados em dinheiro ou todas as petições realizadas por um empregado determinado.
Mais de 110 estatísticas
aGora inclui mais de 110 estatísticas, mostrando dados interessantes por meio de gráficos personalizáveis que podem ser impressos.
Listados hierárquicos
Esta opção especial das janelas de consultas mostra, através do gestor de documentos, um listado com todos os dados agrupados por subconjuntos segundo uma característica determinada. Por exemplo, a janela de consulta de "Alunos por turma" mostrará um listado no qual é possível ver todos os alunos agrupados pelas turmas nas quais estão matriculados.
Gestor de documentos
Personalização de documentos
Desde a versão Silver de aGora, todos os documentos do programa são personalizáveis pelo usuário: um listado de alunos, a carteira de estudante, o documento de nota fiscal (factura)…
Visualização de desenho
Na visualização de desenho do gestor de documentos incluído no programa é possível modificar qualquer documento: adicionar ou modificar elementos (etiquetas, campos, imagens, códigos de barras…), modificar a fonte de letra de um campo ou a cor de uma etiqueta, adicionar linhas ou quadrículas ou inserir texto enriquecido são somente algumas das possibilidades que oferece o potente gestor de documentos de aGora.
Apresentação preliminar
Com a apresentação preliminar é possível ver qual é o resultado do documento desenhado, além de poder fazer a impressão ou a exportação a formatos padrão, como PDF, HTML, RTF…
Ribbon de aGora
Interface mais simples
A 'Ribbon' é uma importante evolução em relação às velhas interfaces de menu. Está criada para ajudar a achar da forma mais fácil as opções necessárias para realizar qualquer tarefa, simplificando espetacularmente o uso do programa.
Abas
Os comandos do programa estão organizados de forma lógica em diferentes abas. Cada uma delas inclui as opções relacionadas de forma determinada. Por exemplo, na aba "Comercial" estão as opções necessárias para realizar e administrar tarefas comerciais, como a agenda, o gestor de petições ou a criação de orçamentos.
Grupos de ações
As diferentes abas estão divididas em grupos lógicos de funções. Cada grupo está relacionado com um tipo de atividade. Por exemplo, o grupo "Oferta acadêmica" da aba "Acadêmico" inclui as opções para criar cursos, turmas, matérias e tudo o que estiver relacionado para criar a oferta acadêmica do estabelecimento.
Botão aGora
Este botão oferece acesso rápido a algumas opções especiais do programa, como a configuração principal do programa (o painel de controle e o assistente), as opções de "Meu aGora" ("Minha gestão", "Minha agenda" ou "Meus avisos para hoje"), as opções de suporte e ajuda, etc.
Barra de mensagens
Nela, o programa mostra os avisos que aparecem quando existem tarefas ou alertas importantes que precisam da ação do usuário.
Janelas de listado
Ordem múltipla
É possível ordenar os dados por colunas de forma múltipla ascendente ou descendente com um simples clique.
Busca rápida
Introduzindo o texto a buscar na caixa de busca, aparecem as linhas que contém esse texto em qualquer uma das colunas mostradas na janela.
Agrupação de dados
É possível agrupar as linhas das janelas de listado arrastando a coluna que serve de referência para agrupar desde a caixa de agrupação. Assim, por exemplo, dá para ver a janela de listado de alunos agrupada pelo município onde moram de forma bem rápida.
Modificar o tamanho, ocultar ou ordenar as colunas
Nas janelas de listado de aGora é possível modificar o tamanho das colunas, ocultar as que não sejam necessárias e ordenar elas segundo o critério do usuário.
Seletor de campos
Nas janelas de listado não aparecem todos os campos disponíveis, pois alguns deles estão ocultos. Com o seletor de campos é possível mostrar a qualquer hora as colunas ocultas que o usuário quiser.
Painel de tarefas
As principais janelas de listado contam com um painel de tarefas que permite realizar de forma simples algumas das tarefas mais comuns relativas ao registro ou registros selecionados. Por exemplo, na janela de listado de "Ficheiro de clientes" é possível criar um orçamento, ver o calendário acadêmico dos alunos vinculados a esse cliente ou designar um comercial encarregado dele.
Filtros avançados
Com o assistente para fazer filtros é possível ver um subconjunto dos dados mostrados na janela. O usuário pode personalizar de forma rápida os requisitos que devem ser cumpridos. Além do mais, os filtros podem ser parametrizados e, uma vez criados, ser usados de forma indefinida.
Gestões avançadas
Toda a informação, bem acessível
As janelas de gestão avançada mostram todos os dados relacionados de um modo global e intuitivo. É uma potente ferramenta que permite ter uma visão de conjunto do aluno, cliente, empregado (professor e comercial), curso, turma, sala de aula ou material.
Trabalho centralizado
Nas janelas de gestão avançada é possível realizar as mesmas operações do que no resto de janelas. Sendo assim, desde uma janela de gestão avançada o usuário pode fazer muitas das tarefas que o aGora permite fazer em relação a um registro determinado, como matricular um aluno, cobrar um débito pendente, consultar estatísticas…
Assistente
Primeiros passos
O assistente de aGora vai ajudar o usuário nos primeiros passos com o programa, realizando de forma simples a configuração inicial ótima do programa a fim de que o seu uso posterior seja cômodo e rápido.
estabelecimento de controle
Com o assistente é possível acessar de rapidamente as principais seções a fim de usar o programa de forma simples e ordenada. Graças a isso, o usuário pode aprender os conceitos básicos do programa de forma intuitiva, podendo usar se assim o desejar este assistente como estabelecimento de controle do programa.
Alertas e tarefas
O assistente avisa dos possíveis conflitos detectados, advertindo se faltam dados importantes para o correto uso de aGora. Mostra uma série de alertas que explicam os problemas detectados, suas consequências e como podem ser corregidos. Nas alertas mais importantes aparece na frente do texto de alerta um sinal de exclamação (!) de cor vermelha, e nas menos importantes parece uma i miúscula de cor azul.
Gerador de extensões
Subprogramas
O usuário pode criar seus próprios subprogramas (basados em tabelas de dados) enlaçados com aGora, ampliando assim o programa e administrar situações não incluidas, como estadias no exterior, etc. Os subprogramas podem estar enlaçados com o programa original ou entre eles mesmos, pelo que vários deles enlaçados podem chegar a constituir uma estrutura de gestão relativamente complexa.
Consultas
Além das 390 consultas padrão incluidas em aGora, o usuário pode criar as suas próprias consultas relativas aos dados do programa ou dos subprogramas criados, tudo com a ajuda de uma interface muito simples. Também é possível realizar consultas diretas relativas às tabelas do programa usando a linguagem de acesso a bases de dados relacionais SQL.
Estatísticas
Além das mais de 110 estatísticas padrão incluidas em aGora, o usuário pode criar as suas próprias estatísticas por vínculo ou data e incluir gráficos nelas. As estatísticas mostram resultados totais, ou seja, dados globais, não detalhados. Por exemplo, o número de estadias no exterior em cada lar de acolhida, etc
Configuração
Painel de controle
O painel de controle permite configurar e adaptar à medida das necessidades do estabelecimento várias opções e características de funcionamento do programa. É possível adaptar desde valores de otimização e rendimento até a configuração para o envio de SMS, passando pela configuração dos procedimentos relacionados com a frequência e a docência.
Escalas
Além do painel de controle, o usuário conta com uma série de dados auxiliares completamente personalizáveis que são o sistema de medidas que usará o programa. Poderá personalizar dados como o tipo de turma, o tipo de evento ou o plano de pagamentos, além de muitas outras opções.
Segurança
Multiusuário
O programa é multiusuário, permitindo criar as contas de usuário que forem necessárias.
Registro de operações
Cada conta de usuário é vinculada a um empregado do estabelecimento, e o programa mantém um registro onde aparece a conta de usuário e o computador onde foram feitas as operações mais importantes, como por exemplo a emissão ou cobrança de débitos.
Acesse com senha
Cada uma das contas de usuário criadas terá a sua própria senha de acesso, mantendo protegidos os dados de cada usuário.
Grupos de usuários
O programa permite criar os grupos de usuários que forem necessários, fazendo mais simples a administração das autorizações que podem ser concedidas a cada conta de usuário de aGora.
Autorizações
Com aGora é possível definir as autorizações de acesso às diferentes seções do programa. As autorizações são definidas para um grupo de usuários: todas as contas de usuário incluídas nesse grupo terão as mesmas autorizações.
Níveis de acesso
aGora tem até cinco níveis de acesso: os habituais "total", "somente leitura" e "sem autorização" e, para algumas seções, os de "somente leitura de dados próprios" e "autorização total de dados próprios". Com estas autorizações especiais é possível, por exemplo, que um professor entre no programa para ver as notas, mas somente aquelas relativas aos cursos que ele ministra.
Mudança rápida de usuário
Com esta característica, se o usuário precisa deixar de forma temporária o seu lugar de trabalho pode, com um simples clique, fechar a sua sessão de usuário no programa (que mostra então a janela de entrada de usuário, com os campos de usuário e senha em branco) sem ter que fechar aGora, mantendo assim a segurança dos seus dados.
Manutenção
Salvado automático
Quando um dado é criado, modificado ou suprimido, o programa salva de forma automática essas modificações. Assim, não é necessário lembrar de salvar constantemente.
Cópias de segurança
A ferramenta de cópia de segurança de aGora permite realizar cópias dos dados do programa, que podem ser usadas para restaurar a base de dados se houver algum problema. É muito importante usar esta ferramenta para proteger os dados do estabelecimento frente a situações imprevistas (roubo, quedas de tensão, erros irrevogáveis…).
Atualizações
Com aGora você estará melhorando a gestão do teu estabelecimento de forma constante. Cada nova versão do programa inclui melhorias muito interessantes. O programa avisa quando existe uma nova versão, podendo fazer o download e a instalação bem rápido graças ao assistente de atualização.
Compactação de bases de dados
O próprio programa se encarrega de realizar de forma periódica auto-compactações das suas bases de dados para garantir a estabilidade, melhorar o rendimento, fazer prevenção de erros e corrupção de arquivos e reduzir o tamanho ocupado no disco duro. Também existe a possibilidade de realizar este procedimento de forma manual desde aGora.
Ajuda e suporte
Completo manual de usuário
O programa inclui um extenso manual de usuário com grande quantidade de capturas de imagem e exemplos que ajudam o usuário a entender o funcionamento do programa (por enquanto, disponível em espanhol e inglês)
Ajuda contextual
Além do manual, é possível obter ajuda com os icones com forma de sinal de interrogação localizados nas diferentes janelas do programa. Esta ferramenta mostra de forma específica a ajuda disponível na janela onde o usuário se encontra.
Serviço de suporte
O usuário do programa conta com dois níveis de serviço de suporte técnico, oferecido por assessores especializados de aGora. O serviço de Suporte Standard e o serviço de Suporte Premium, que oferece uma ajuda ampliada e personalizada para obter o máximo rendimento do programa.
