Notas de versión

NOTAS DE VERSIÓN DE AGORA

Queremos dar muchas gracias a todos aquellos usuarios de aGora que con sus inestimables sugerencias contribuyen al lanzamiento de las nuevas versiones y compilaciones del programa.

Mediante las notas de versión podrás ver las diversas novedades que se han añadido a las versiones y actualizaciones del programa. Estas novedades amplían constantemente aGora, proporcionándote estabilidad mejorada, funciones nuevas, errores corregidos, etc.

Notas de versión de aGora

Novedades de la versión 4.66.820

  • IMPORTANTE NUEVA UTILIDAD DE WHATSAPP
    Esta nueva utilidad, disponible con la extensión aGora.Connect, permite crear grupos de WhatsApp y vincular los participantes desde aGora. Se pueden crear grupos de WhatsApp añadiendo manualmente los participantes o seleccionándolos de la base de datos; o bien crear grupos de WhatsApp asociados a grupos de aGora, automatizando todavía más la asignación de participantes a dichos grupos. Para poder usar esta extensión el centro debe crear/registrar su cuenta en la plataforma Whapi.
  • NOVEDAD Nueva estadística Adeudos por tipos de IVA. Localizada en la solapa Económico > Estadísticas > Ingresos y cobros
  • NOVEDAD Nueva estadística Gastos por tipo de IVA. Localizada en la solapa Económico > Estadísticas > Gastos y pagos
  • NOVEDAD Nueva consulta Clientes por curso (entre fechas). Localizada en la solapa Ventas > Consultas > Clientes
  • NOVEDAD Nueva automatización Crear acciones de solicitudes en bloque que se encuentra en la solapa Comercial > Procesos en bloque. Sirve para crear acciones sobre solicitudes seleccionadas sin necesidad de ir una a una. En el proceso pedirá qué tipo de acción se ha de asociar, y sólo se permitirá seleccionar aquellos tipos de acción personalizados del usuario, no dejando seleccionar las predefinidas puesto que éstas realizan cambios en el estado de la solicitud.
  • NOVEDAD Nueva consulta Solicitudes sin acciones entre unas fechas. Mostrará aquellas solicitudes que no tienen asociada una acción entre las fechas indicadas. Opcionalmente se podrá establecer el tipo de acción a filtrar.
  • NOVEDAD Nueva consulta Programa previsto del profesor responsable. Se encontrará en la solapa Académico > Consultas > Profesores > Responsables de grupos. Muestra en forma de informe el programa previstro de los grupos asociados al profesor como profesor encargado.
  • NOVEDAD Nueva consulta Programa real del profesor responsable. Se encontrará en la solapa Académico > Consultas > Profesores > Responsables de grupos. Muestra en forma de informe el programa real calculado sobre las docencias confirmadas de los grupos asociados al profesor como profesor encargado.
  • NOVEDAD Nueva consulta Totales de horas previstas del profesor responsable. Se encontrará en la solapa Académico > Consultas > Profesores > Responsables de grupos. Muestra en forma de informe el total de horas previstas de los grupos asociados al profesor como profesor encargado.
  • NOVEDAD Nueva consulta Totales de horas reales del profesor responsable. Se encontrará en la solapa Académico > Consultas > Profesores > Responsables de grupos . Muestra en forma de informe el total de horas realizadas  calculadas sobre las docencias confirmadas de los grupos asociados al profesor como profesor encargado.
  • NOVEDAD Nueva consulta Listado de totales de horas previstas del profesor responsable. Se encontrará en la solapa Académico > Consultas > Profesores > Responsables de grupos. Muestra en forma de listado el total de horas previstas de los grupos asociados a los profesores como profesor encargado.
  • NOVEDAD Nueva consulta Listado de totales de horas reales del profesor responsable. Se encontrará en la solapa Académico > Consultas > Profesores > Responsables de grupos. Muestra en forma listado el total de horas realizadas calculadas sobre las docencias confirmadas de los grupos asociados a los profesores como profesor encargado.
  • NOVEDAD Nueva consulta Matrículas con horas contratadas a punto de consumir. Se encontrará en la solapa Ventas > Consultas > Matrículas > Matrículas con horas contratadas a punto de consumir. Muestra en forma listado aquellas matrículas de tipo de liquidación horas contratadas que les quede las horas que indique el usuario para consumir la totalidad de las horas.
  • NOVEDAD Nuevo impreso Expediente económico. Se encuentra en la solapa académico > Consultas > Alumnos > Expedientes > Expediente económico. Se encarga de mostrar en un impreso información de matrículas de alumno/s seleccionado/s durante toda la estancia en el centro de éste/os.
  • NOVEDAD Nuevo impreso Expediente académico. Se encuentra en la solapa académico > Consultas > Alumnos > Expedientes > Expediente académico. Se encarga de mostrar en un impreso información de asignaturas y calificaciones de alumno/s seleccionado/s durante toda la estancia en el centro de éste/os.
  • NOVEDAD Nueva automatización Sustitución masiva de profesor en sesiones que se encuentra en la solapa Académico > Procesos en bloque > Grupos, que sirve para cambiar en bloque profesores de sesiones y opcionalmente, cambiar el profesor también en las docencias del profesor anterior de la sesión entre unas fechas concretas.
  • NOVEDAD Añadidos los campos de teléfonos de la ficha del alumno en las consultas de "Matrículas finalizadas de manera natural" y en la de "Finalizaciones y ausencias temporales de matrículas"
  • NOVEDAD Añadido nuevo prefiltro de fecha de inicio del alumno en el grupo a la hora de ejecutar la consulta de "Finalizaciones y ausencias temporales de matrículas"
  • NOVEDAD Añadidos los campos NIF de madre y de padre en el impreso de la matrícula y en el de reserva de alojamiento, para que puedan ser incluidos si el centro lo necesita.
  • NOVEDAD Incluida una opción en el panel de control donde se puede establecer que se tenga en cuenta o no la capacidad de las sesiones a la hora de matricular a alumnos. Hasta ahora sólo tenía en cuenta los grupos y/o aulas pero se ha añadido también que se pueda tener en cuenta las sesiones. Esta nueva opción está disponible en el panel de control de aGora en el apartado Oferta académica > Opciones de capacidad
  • NOVEDAD Añadida nueva funcionalidad sobre los adeudos marcados como incobrables. Si se va a matricular a un alumno o cliente que tiene adeudos anteriormente marcados como incobrables, el programa emitirá un aviso para que el centro decida qué hacer en ese caso, si seguir con la matrícula o cancelar el proceso.
  • NOVEDAD Añadida posibilidad de prefiltrar por cliente en el proceso de Cobrar adeudos en bloque y en el de Cobrar vencimientos de adeudos en bloque
  • NOVEDAD Incluida la operativa de la opción del panel de control de Preferencias > Opciones generales > Opciones de ventanas de lista > Indica si hay que mostrar totales en las ventanas de lista y en los listados impresos en las ventanas de lista de los procesos en bloque. De esta manera, si se tiene esta opción marcada, por ejemplo, en el proceso en bloque de "Cobrar adeudos en bloque" aparecerá debajo del listado el total de importe de adeudos a cobrar según el listado cargado.
  • NOVEDAD Añadidos nuevos valores de configuración del panel de control para las firmas on-line. Panel de control > SignRequest >  Guardar documento firmado en las gestiones avanzadas, para que en el proceso de guardar documento firmado en las gestiones avanzadas correspondientes no pida el tipo de documento a asignar, sino que lo pregunte si así está establecido, o bien que ponga el que se establezca por defecto.
  • NOVEDAD Añadida posibilidad de importar excel con LibreOffice. Hasta ahora sólo se podía importar desde plantilla excel si se tenía instalado el Office de Microsoft, ahora también se puede importar si se tiene instalado el LibreOffice
  • NOVEDAD Añadida posibilidad de establecer un tipo de sexo por defecto en el panel de control para las altas de registros nuevas: Alumnos, solicitudes y personal. Se encuentra en el Panel de control > Valores por defecto > Otros valores por defecto
  • NOVEDAD Añadida posibilidad de establecer una serie de adeudos para ventas diferente a la de matrículas. Hasta ahora se podía establecer una serie de adeudos que se aplicaba a los dos. Se encontrará en el Panel de control > Valores por defecto > Valores económicos por defecto > Serie de numeración de adeudos para ventas
  • NOVEDAD Añadido campo de país de cuenta bancaria en la ficha del personal y proveedor para poder realizar transferencias a cuentas SEPA no españolas.
  • NOVEDAD Mejorado proceso de crear plantillas de expediente de las ventanas de gestión avanzada, no obligando a tener el MsWord en el equipo donde se gestione.
  • NOVEDAD En el impreso de parte de asistencia Partes en bloque con horarios, se han añadido nuevos campos strDiaAbreviadoX cuya función es la de sustituir el campo strDiaX, para que el título/cabecera de la columna no ocupe tanto espacio y se puedan añadir más columnas al impreso. La información que contendrá será el Mes abreviado y debajo el día del mes en que se imparte la clase.
  • NOVEDAD Cambiado el permiso de usuario Asignar solicitudes a Asignar comercial. Hasta ahora, este permiso impide que el usuario que lo tenga restringido pueda asignar ni modificar el comercial asociado dentro de la solicitud. Ahora esa misma funcionalidad se traslada también en la asignación de comercial en la ficha del grupo, curso, cliente, matrícula, presupuesto, venta, preventa, preinscripción y reserva de alojamiento.
  • NOVEDAD Añadida posibilidad de seleccionar varios registros desde la ventana de listado de adeudos y la de listado de vencimientos para lanzar el proceso de cobro. Hasta ahora sólo dejaba realizar el cobro si sólo estaba seleccionado un registro. El programa no tendrá en cuenta si los adeudos/vencimientos seleccionados son de clientes diferentes y ni si se han marcado como incobrables, los cobrará igualmente. Además, si alguno de los adeudos seleccionados tiene varios vencimientos asociados, se cobrarán todos los vencimientos de ese adeudo. Sólo excluirá en el proceso de cobro aquellos adeudos/vencimientos que estén vinculados directa o indirectamente con una solicitud de cobro on-line si se tiene el módulo requerido.
  • NOVEDAD Implementada posibilidad de añadir destinarios manuales en el proceso de envío de presupuesto por mail. En el caso de que el usuario haya seleccionado en el proceso la opción de "Modificar asunto o texto del mail", estará también incluida la opción de añadir cuentas de mail manuales en los destinatarios.
  • NOVEDAD Añadidos campos de total de horas prácticas y total de horas teóricas en el impreso de diploma. Así como un campo contador interno para enumerar los diplomas a imprimir que se iniciará con el número que establezca el usuario.
  • NOVEDAD Añadido campo nuevo "Inactiva" en Aulas para poder establecer qué aula ya no está operativa. Muy útil en el caso de que el centro tenga muchas aulas externas temporales. Este campo actuará igual que los campos de Inactivo de las tablas auxiliares de baremos en coordinación con la activación de la opción del panel de control "Ocultar baremos inactivos" .
  • NOVEDAD Modificado proceso de envío de oferta online por mail haciendo que en el correo que se enviará al usuario final que recibe la oferta, en lugar de aparecer toda la URL de la oferta remitida, aparecerá el texto "Enlace oferta" con el vínculo a la oferta incrustado.
  • NOVEDAD Añadida la posibilidad de enviar un mail y/o SMS personalizado al cliente, alumno o solicitud desde las consultas Eventos de agenda con alumno asociado, Eventos de agenda con cliente asociado y Eventos de agenda con solicitud asociada combinando los datos del evento en el mensaje.
  • NOVEDAD Añadido campo Tipo de evento en todos los listados de eventos de agenda.
  • NOVEDAD Añadida nueva tarea Duplicar producto/servicio en la ventana de listado de Gestión de productos/servicios, para poder duplicar el producto/servicio seleccionado.
  • NOVEDAD Añadido nuevo proceso en bloque Copiar tareas. Copiará las tareas seleccionadas indicando fechas de inicio y vencimiento diferentes.
  • NOVEDAD Añadida posibilidad de enviar los diplomas FUNDAE por email.
  • NOVEDAD Añadido nuevo impreso Recibí diploma para el apartado FUNDAE
  • NOVEDAD Añadido nuevo impreso Recibí material para el apartado FUNDAE
  • CORRECCIÓN Modificado el proceso de Actualización de manera que si el grupo finalizaba hoy, en el proceso no se finalice hoy mismo, sino que entre en el proceso de finalización al día siguiente. De esta manera el grupo queda totalmente operativo durante el día de finalización.
  • CORRECCIÓN Corregido bug que hacía que la hora de registrar un pago, siempre preseleccionaba la forma de pago Metálico. Ahora, si hay más de una forma de pago definida en el programa no se preselecciona ninguno de manera que el usuario siempre tiene que acordarse de poner uno. Si sólo tiene definida una forma de pago en el programa, siempre se preseleccionará ese.
  • CORRECCIÓN Corregido bug que se producía a la hora de enviar por mail desde aGora un impreso tipo (matrícula, factura, recibo de cobro, etc.), en el caso de que la plantilla de mail seleccionada en el envío tuviera adjuntos y se hubiera pedido modificar el mail antes del envío, esos adjuntos nunca se mandaban en el mail, sólo se adjuntaba el pdf generado en ese momento.
  • CORRECCIÓN Corregido bug que se producía a la hora de lanzar el proceso de Asistencias de alumnos en bloque (enviar por email en PDF), que impedía la finalización de éste.
  • CORRECCIÓN Modificado el proceso de localizar alumno en la ventana de preinscripciones y/o preventas, que a la hora de seleccionarlo, no rellenaba todos los campos del apartado de alumno de la ficha de preinscripción/preventa.
  • CORRECCIÓN Solucionado bug que se producía al realizar un alta nueva de Oferta de matrícula si se tenía seleccionado en los valores por defecto del panel de control un tipo de liquidación diferente al Cobro periódico y al Cobro único o a plazos
  • CORRECCIÓN Modificado, en motor de base de datos SQL SERVER, el proceso de carga de listado de Alumnos y de las gestiones avanzadas, de manera que la imagen de foto del alumno no ralentice tanto el proceso.
  • CORRECCIÓN Corregido bug que hacía que se calculara mal la asistencia media en los boletines de notas con conceptos. A la hora de calcular, cogía todas las asistencias del alumno en lugar de usar sólo las asistencias de la sesión calificada.
  • CORRECCIÓN Solucionado bug que ocurría, en la versión de motor de base de datos SQL SERVER,  a la hora de editar un registro de alumno en la consulta de cumpleaños.
  • CORRECCIÓN Solucionado bug que se producía al cargar en los listados de Eventos de agenda los campos de Código de alumno, cliente y/o solicitud, que hacía que en la siguiente carga de la ventana diera error.
  • CORRECCIÓN Solucionado bug que se producía en el envío masivo de matrículas por mail, que aunque se indicada o tuviera seleccionado que se mandara al alumno, siempre se enviaba al cliente.
  • CORRECCIÓN Solucionado bug que hacía que en las altas de solicitudes se mostrara en el desplegable del campo Situación laboral todas los registros aunque tuviera seleccionado la opción de Inactivo
  • CORRECCIÓN Solucionado bug que se producía a la hora de mostrar el parte de asistencia de FUNDAE, que incluía también alumnos que asisten al grupo pero que no son de FUNDAE.
  • CORRECCIÓN Solucionado bug que ocurría a la hora de entrar a la ventana de edición del curso desde las consultas de Cursos por categoría y Cursos por tipo
  • CORRECCIÓN Solucionado problema que ocurría en las instalaciones de SQL SERVER, en la primera pantalla donde se introducen los datos de conexión de SQL SERVER. Si le dabas al botón de la cruz de la ventana (no salías por el botón aceptar o cancelar) se borraban todos los datos de conexión que estaban guardados en el registro en ese momento, haciendo que al siguiente arranque de la aplicación, aparecían los datos en blanco de nuevo. Ahora ya no se borran esos datos, y el efecto de dar a la cruz en esa ventana es el mismo que si se pulsa el botón de cancelar.